RSS

Category Archives: Lãnh đạo

LÀM THẾ NÀO ĐỂ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC BỘ PHẬN HIỆU QUẢ MÀ LẠI ĐƠN GIẢN

LÀM THẾ NÀO ĐỂ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CỦA NHÓM/ BỘ PHẬN/ PHÒNG TỐT, HIỆU QUẢ MÀ LẠI ĐƠN GIẢN

  • Số 1: Tạo lập thói quen tốt
  • Số 2: Duy trì thói quen tốt
  • Số 3: Duy trì thói quen tốt
  • Số 4: Tiếp tục duy trì thói quen tốt
  • Số n: Luôn luôn duy trì thói quen tốt

Tất Thành JSC công ty thiết kế website chia sẻ đến mọi người những kinh nghiệm trong quản lý mà người quản lý KHÔNG ĐƯỢC QUÊN và cần phải duy trì nó. Bởi tại sao?

Thứ nhất: Luôn phân bổ ngay lập tức công việc cho nhân viên phụ trách – Không để xuất hiện công việc không có người phụ trách

  • Công việc không được phân bổ thì tất yếu sẽ không có người làm. Và việc chậm tất yếu sẽ xảy ra. Khi tình huống này xảy ra thì lỗi 100% thuộc về người quản lý.

quan-ly-cong-viec-nhom

  • Như công việc trên của Phòng thiết kế, có 4 công việc chậm mà không được phân bổ cho ai.

Hướng giải quyết:

  • Ngay lập tức phân bổ việc chậm chưa có người phân bổ cho 1 thành viên nào đó để xử lý.
  • Không để lặp lại tình trạng công việc chưa được phân bổ
  • Việc có 1 công việc chậm do không được phân bổ thường gây căng thẳng rất lớn cho tất cả các nhân sự từ kinh doanh tới thiết kế, lập trình, test, nội dung,… do công việc bị chậm.

Thứ hai: Đừng coi thường các công việc nhỏ – hãy tiêu diệt nó(hoàn thành dứt điểm)

quan-ly-cong-viec-nhom-1

  • Như công việc trên chỉ là Chỉnh sửa giao diện demo. Nhưng đã để chậm 1 ngày 20h

Việc để chậm này gây ra các hệ lụy:

  • Kinh doanh bị giảm tỷ lệ ký hợp đồng. Càng để lâu tỷ lệ trượt càng cao. Càng gửi giao diện nhanh, đẹp thì tỷ lệ ký càng cao.
  • Công việc dồn ý lại gây ra cảm giác căng thẳng, chán, mệt.
  • Khi bị cảm giác nhiều việc thì hiệu quả làm việc sẽ thấp. Người thiết kế hay kinh doanh sẽ đều hoàn thành ít công việc ==> Lương thấp.

Giải pháp:

Bạn là người quản lý bạn cần trao đổi với nhân viên bên dưới để họ hiểu ra mức độ nguy hiểm của các công việc nhỏ, để họ chủ động hoàn thành công việc.

  • Khi cần thiết, bạn cần lưu ý và nhắc nhở, đốc thúc nhân viên bên dưới hoàn thành công việc thuộc nhóm nhỏ này. Việc đốc thúc này hoàn toàn vì công việc, vì mục tiêu chung của cả đội, của tất cả những người có liên quan chứ hoàn toàn không có ý gì khác. Thế nên người đốc thúc và bị đốc thúc nên phối hợp. Còn giải pháp tốt nhất, nhân viên hãy chủ động xử lý để không bị đốc thúc.
  • -Quản lý hãy suy nghĩ về độ nguy hiểm khi cho tồn dư các công việc nhỏ. Khi bạn hiểu, bạn mới dành thời gian quan tâm xử lý các công việc này một cách phù hợp.

Thứ ba: Đừng bao giờ hy vọng tất cả các nhân viên điều chủ động – đào thải những người không chủ động cần thời gian

  • Hãy duy trì việc này liên tục vào 1 thời gian cố định

quan-ly-cong-viec-nhom-3

  • Hãy xem công việc toàn bộ phận của mình phụ trách để nhắc nhở khi cần, đốc thúc khi cần thiết. Tránh việc chậm xảy ra rồi mới đố thúc.

Thứ tư: Hãy để ý công việc ngay từ khí CÔNG VIỆC CÓ KHẢ NĂNG CHẬM và hạn chế để chậm mới lao vào giải quyết

  • Bởi khi chậm xử lý thường sẽ mất thời gian và căng thẳng hơn nhiều.
  • Cách tốt nhất hãy để ý và tìm cách để nó không bị chậm thay vì đi chữa cháy.

 

Advertisements
 

Kỹ năng khi thông báo tăng lương hoặc khen ngợi nhân viên

Đây là một công việc quan trọng của những người đang làm quản lý hoặc đang phấn đấu tương lai làm quản lý. Gọi là kinh nghiệm cũng đúng mà gọi là kiến thức và trải nghiệm cuộc sống cũng đúng.

Những nội dung quản lý cần nhắc đến khi thông báo tăng lương hoặc khen ngợi nhân viên

Những nội dung quản lý cần nhắc đến khi thông báo tăng lương hoặc khen ngợi nhân viên

Trong các thông báo tăng lương, ngoài việc thông báo 1 cách rõ ràng mức tăng lương, thời điểm bắt đầu được tăng lương thì NHỮNG ĐIỂM MÀ NHÂN VIÊN/NGƯỜI ĐÓ LÀM TỐT, người quản lý luôn cần phải chỉ rõ

Hãy chia sẻ một cách chân thành trực tiếp hoặc qua email. Liệt kê rõ những tinh thần, thái độ, trách nhiệm, tốc độ phát triển, khả năng học hỏi, tinh thần hỗ trợ, tinh thần làm việc vì khách hàng,… để từ đó nhân viên biết mình đang làm tốt những gì và tiếp tục phát huy.

Read the rest of this entry »

 

Cách duy trì sự thành công và thành công hơn nữa

Sự học tập liên tục là yêu cầu thấp nhất, căn bản nhất của thành công trong bất kỳ hoàn cảnh nào! – Dennis waitly

Học tập để làm mọi thứ tốt nhất có thể, tốt hơn người khác để có hiệu quả lơn hơn mà lại nhẹ nhàng hơn, ít căng thẳng hơn. Người khác liên tục học tập để tiến lên. Nếu bạn không liên tục học tập, bạn sẽ bị bỏ lại đằng sau lưng họ . Điều đó đồng nghĩa với sự thụt lùi, tụt hậu của bạn, bạn sẽ không có được điều mình muốn.

image

Thiết kế website chuyên nghiệpTất Thành JSC

Mr Thắng

 Yahoo: tuvan_tatthanh

 ✉ EMAIL: lienhe@tatthanh.com.vn
 HOTLINE: 0988.56.59.56 – 04.6251.0556

[ Dịch vụ nổi bật tại Tất Thành ]

Xây dựng cổng thông tin điện tửThiet ke web cong thong tin dien tu – Phần mềm quản lý cán bộ công chức

 

Cách khởi đầu một ngày mới hiệu quả

Tôi thường dậy sớm mỗi ngày và nghĩ về chính tôi, “tôi có thể đưa công ty đi bao xa trong 24h tới?” – Entreprenreur

Dậy sớm rất quan trọng. Giúp bạn khởi đầu một ngày mới nhẹ nhàng, với sự chuẩn bị tốt nhất. Suy nghĩ về những điều căn bản, suy nghĩ và chuẩn bị cho một kế hoạch trong 24h tới. Hành động một cách chủ động, có kế hoạch. Như vậy sẽ hoàn hảo. Bạn bắt đàu một ngày mới như thế nào, bạn sẽ kết thúc như thế.

 

image

Thiết kế website chuyên nghiệpTất Thành JSC

Mr Thắng

 Yahoo: tuvan_tatthanh

 ✉ EMAIL: lienhe@tatthanh.com.vn
 HOTLINE: 0988.56.59.56 – 04.6251.0556

[ Dịch vụ nổi bật tại Tất Thành ]

Thiết kế cổng thông tin điện tửXay dung cong thong tin dien tu – Phần mềm quản lý cán bộ công chức