RSS

Category Archives: Làm nhanh Nhiều tiền

[ Làm nhanh tiền nhiều ] – Cách nhập báo cáo hàng ngày nhanh

Báo cáo là công việc hàng ngày. Càng tiết kiệm thời gian bao nhiêu càng tốt bấy nhiêu & ít căng thẳng.

Bình thường mọi người hay gặp phải tình huống:

  • Gõ địa chỉ vpdt.tatthanh.com.vn
  • Đăng nhập
  • Rồi click vào mục Báo cáo công việc

Nhìn chung việc này làm mất thời gian & gây ra tâm lý ngại. Dưới đây là cách đơn giản nhất.

Cách 1: lưu lại địa chỉ vào thanh Bookmark Bar (Hướng dẫn sử dụng bookmark bar của Google Chrome)

Địa chỉ dùng để add vào Bookmark Bar:  http://vpdt.tatthanh.com.vn/baocao.htm

Về sau, bạn chỉ mất 1 click là có thể truy cập vào khu vực báo cáo. Rất nhanh :).

bao cao cong viec nhanh 1

Cách 2: dùng tính năng Pin tab để luôn ghim phần báo cáo trên trình duyệt. Bạn vào địa chỉ: http://vpdt.tatthanh.com.vn/baocao.htm rồi phải chuột vào tab như hình rồi chọn Pin tab

bao cao cong viec nhanh 3

Kết quả sẽ như bên dưới. Tab này luôn cố định ở đó mà bạn không cần phải truy cập vào link. Trong một số trường hợp, khi Chrome bị lỗi hoặc bạn tắt cưỡng bức thì bạn cần làm lại các bước trên.

bao cao cong viec nhanh 4

Làm luôn để thấy hiệu quả luôn các bạn nhé!

Thiết kế website cổng thông tin điện tửThiết kế cổng điện tử 

Advertisements
 

[ Làm nhanh tiền nhiều ] – Tạm hoãn việc gửi email để thay đổi, bổ sung nội dung trong Gmail

Nhiều lúc bạn:

  • Gửi email mà quên đính kèm file
  • Gửi email xong mới thấy mình cần phải bổ sung thêm thông tin
  • Gửi email xong mới nhớ quên cc cho quản lý

Thông thường thì email sẽ được gửi đi nếu bạn không biết tính năng TẠM HOÃN GỬI EMAIL (hoàn tác gửi) của Gmail. Dưới đây là hướng dẫn:

hoan viec gui email 1

hoan viec gui email 2

hoan viec gui email 3

hoan viec gui email 4

hoan viec gui email 5

hoan viec gui email 6

Bạn có thể sửa lại nội dung email rồi gửi bình thường.

[Dịch vụ nổi bật của Tất Thành]

Thiết kế website cổng thông tin điện tửThiết kế cổng điện tử – Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ công chức

 

[ Làm nhanh tiền nhiều ] – Tạo nhãn và chuyển email vào Nhãn để sử dụng Gmail hiệu quả hơn

Hàng ngày, bạn nhận và gửi rất nhiều email. Có những email xử lý xong thì thôi. Có email cần xem lại trong một vài ngày hoặc trong thời gian về sau. Sử dụng tính năng tìm kiếm của Gmail thường kết quả không chính xác.

Cách đơn là:

  • Tạo nhãn
  • Đưa các email vào các nhan (group) để về sau có thể tìm lại nhanh & dễ dàng

Điều này giúp:

  • Tiết kiệm thời gian, do không mất công tìm nhiều
  • Ít bực mình hơn khi không tìm được email cần tìm.

Cách làm: xem hình

Su dung nhan de to chuc email 1

Su dung nhan de to chuc email 2

Su dung nhan de to chuc email 3

Su dung nhan de to chuc email 4

Su dung nhan de to chuc email 5

Su dung nhan de to chuc email 6

Su dung nhan de to chuc email 7

Su dung nhan de to chuc email 8

[Dịch vụ nổi bật của Tất Thành]

Thiết kế web cổng thông tin điện tửBáo giá thiết kế cổng thông tin điện tử – Phần mềm quản lý cán bộ công chức

 

[ Làm nhanh tiền nhiều ] – Chuyển biểu tượng trong Gmail thành chữ để thao thác nhanh hơn

Dùng biểu tượng sẽ mất khoảng 1s để định hình. Một ngày, mỗi người sẽ sử dụng email rất nhiều. Việc dùng biểu tượng sẽ làm chậm tốc độ xử lý công việc + lão phải suy nghĩ nhiều hơn. Giải pháp là chuyển biểu tượng thành chữ để không mất n(1s) suy luận.

Mọi người làm theo hướng dẫn sau để chuyển:

chuyen bieu tuong thanh chu 1

 

chuyen bieu tuong thanh chu 3

 

chuyen bieu tuong thanh chu 4

chuyen bieu tuong thanh chu 5

chuyen bieu tuong thanh chu 6

 

[Dịch vụ nổi bật của Tất Thành]

Thiết kế web cổng thông tin điện tửBáo giá thiết kế cổng thông tin điện tử – Phần mềm quản lý cán bộ công chức

 

 

[ Làm nhanh tiền nhiều ] – Chuyển sang chế độ mặc định trả lời tất cả trong Gmail

Trong làm việc:

  • Các nhân sự bên khách hàng và các quản lý của Tất Thành (phòng, ban) luôn cần nhận được các email mà cấp dưới gửi cho khách hàng.
  • Để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh có thể xảy ra, nắm bắt được tiến độ xử lý công việc.
  • Các bộ phận có liên quan cũng nắm bắt được tình hình

Mặc định trong Gmail là chế độ trả lời chỉ cho người gửi, còn các người được CC trong email sẽ phải dùng chế độ Trả lời tất cả.

Dưới đây là cách để thiết lập chế độ trả lời tất cả cho cả người gửi và người được cc. Các bạn không mất thời gian để chọn từ chế độ Trả lời sang Trả lời tất cả trong từng lần gửi emai.

tra loi tat ca trong gmail 1

tra loi tat ca trong gmail 2

tra loi tat ca trong gmail 3

 

[Dịch vụ nổi bật của Tất Thành]

Thiết kế web cổng thông tin điện tửBáo giá thiết kế cổng thông tin điện tử – Phần mềm quản lý cán bộ công chức