“Buông việc” – để tiến lên một level quản lý cao hơn, để anh em phát triển hơn

Nếu bạn là một người quản lý, bạn nên đọc bài viết này. Bài viết này rất hữu ích với bạn. Nếu bạn là nhân viên, bạn cũng nên đọc bài viết này. Bài viết này giúp bạn hiểu hơn về cấp trên của mình và cũng rất hữu ích với bạn. Trong bài viết này, thiết kế website Tất Thành sẽ lấy những ví dụ thực tế từ hoạt động của mình.

1. BUÔNG VIỆC – TẠI SAO CẦN BUÔNG?

Có nhiều cấp độ của người làm quản lý. Và ai làm quản lý cũng đều trải qua các cấp độ này.

  • Level 1: phải làm rất nhiều việc, làm cả nhiều việc đáng nhẽ là của nhân viên.
  • Level 2: bớt được một phần công việc, nhưng vẫn phải ôm đồm quá nhiều.
  • Level 3: buông việc, không làm việc của nhân viên bên dưới nữa. Tập trung vào công việc quan trọng hơn cấp phòng/bộ phận hoặc cấp công ty.
  • Level 4: …

buong viec

Thường thì có rất nhiều người đạt được ở Level 2. Nhưng người đạt được Level 3 rất ít. Mà trong khi Level 3 mới là cấp độ thực sự của người làm quản lý. Bởi ngay trong tên “quản lý” tức là không phải “giải quyết công việc” – việc của cấp độ nhân viên.

Việc mà người quản lý cần làm là: tổ chức hoặc xây dựng các hệ thống để giúp nhân bên dưới “làm việc” – “giải quyết công việc nhanh hơn, hiệu quả hơn, nhàn hơn, ít phát sinh lỗi hơn, dễ hơn. Đó, đó mới là công việc của người làm quản lý. Chứ người làm quản lý mà cứ xa đà vào việc của nhân viên, làm “tranh” hoặc bị phải làm công việc của cấp nhân viên thì có thể chắc chắn: BỘ PHẬN ĐÓ, CÔNG TY ĐÓ PHÁT TRIỂN RẤT CHẬM HOẶC KHÔNG PHÁT TRIỂN ĐƯỢC HOẶC SẼ PHÁ SẢN. Bởi mọi thứ cứ rối như tơ vò, làm việc cứ mãi không hiệu quả thì tất yếu sẽ suy yếu và phá sản thôi.

Đọc tiếp “Buông việc” – để tiến lên một level quản lý cao hơn, để anh em phát triển hơn

Advertisements

Người làm tuyển dụng nhân sự làm thế nào để “sống sót” với các kiểu ứng viên?

Sau hai bài viết, Những sai sót thường gặp của nhà tuyển dụngCác lỗi nghiêm trong của ứng viên khi đi phỏng vấn, thiết kế website Tất Thành xin chia sẻ với các bạn một góc nữa là: nghề nhân sự, những người làm tuyển dụng nhân sự. Bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích các góc nhìn để bạn có kiến thức toàn diện. Khi bạn có kiến thức toàn diện thì bạn sẽ làm việc tốt hơn, ít căng thẳng hơn, hiệu quả hơn.

nhan su

1. CÁI “CHỐI TỶ” CỦA NGHỀ LÀM NHÂN SỰ 🙂

Ai làm nhân sự chắc không lạ gì cái cảnh dưới đây. Nhiều quá nên làm cái liệt kê gạch đầu dòng cho dễ hình dung nhé các bạn:

  • Lúc thì ứng viên gọi giục ời ời hỏi chị đã xem CV của em chưa, rồi thì bao giờ có lịch phỏng vấn. Phải nói là giục như cháy đối :D.
  • Nhưng sau đấy, khi có lịch phỏng vấn rồi thì gọi điện không nghe máy, nhắn tin không trả lời, email không reply,… kiểu chị đừng làm phiền em nữa or I don’t care, please! =))
  • Rồi thì xác nhận lịch phỏng vấn rồi, sau đấy lại không đi, gọi điện không nghe máy, và cũng không phản hồi @@
  • Lúc gì thiết tha ứng tuyển. Sau thì bảo “để em xem”.
  • Phải nói là các bạn ứng viên nhiều lúc “ảo tưởng thái quá”.

Đọc tiếp Người làm tuyển dụng nhân sự làm thế nào để “sống sót” với các kiểu ứng viên?

Những sai sót thường gặp của nhà tuyển dụng

Dựa trên góc nhìn, kinh nghiệm của mình. Thiết kế website Tất Thành sẽ chia sẻ với các bạn về những sai sót thường gặp của nhà tuyển dụng. Nếu bạn là một công ty, tổ chức đang tuyển nhân sự thì bài viết này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả tuyển dụng, chọn đúng người hơn.

Để cập nhật tin tức nhanh hơn, các bạn có thể xem website của Tất Thành: thiết kế website Tất Thành hoặc Fanpage của Tất Thành nhé.

Mỗi sai sót sẽ đều làm giảm hiệu quả tuyển dụng. Tức bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn trong việc tuyển được những nhân sự ưng ý.

Ảnh chụp Màn hình 2018-03-07 lúc 14.49.33.png

1. KHÔNG ĐỌC KỸ CV CỦA ỨNG VIÊN

Nhiều công ty, đặc biệt các công ty nhỏ hoặc vừa, sếp thường rất bận. Và không đọc CV của ứng viên trước khi thông báo phỏng vấn hoặc trước khi phỏng vấn diễn ra khá thường xuyên. Bởi các công ty này, các vị sếp này cho rằng việc đọc CV là mất thời gian, cứ gọi đến phỏng vấn là xong. Vậy là xảy ra tình huống, khi phỏng vấn người phỏng vấn gần như không chuẩn bị trước câu hỏi chung và riêng từng ứng viên để đánh giá, bóc tách ứng viên. Khi đó, nhà tuyển dụng phỏng vấn rất ” ấm ớ”. Rất nhiều thông tin đã có trong CV rồi nhưng có thể, nhà tuyển dụng vẫn hỏi ứng viên. Điều này khiến ứng viên cảm thấy không được tôn trọng và họ biết nhà tuyển dụng không đọc CV của họ từ trước. Lỗi này tưởng nhỏ nhưng mà cũng khá nghiêm trọng. Càng ứng viên tốt, có trình độ thì họ lại càng coi lỗi này là nghiêm trọng.

Đọc tiếp Những sai sót thường gặp của nhà tuyển dụng

Các lỗi nghiêm trọng của ứng viên khi đi phỏng vấn

Trong bài viết này, thiết kế website Tất Thành sẽ chia sẻ với các bạn một số lỗi nghiêm trọng của ứng viên khi đi phỏng vấn. Tất Thành sẽ lấy một số tình huống mà chúng tôi có kinh nghiệm tuyển các vị trí:

  • Chuyên viên thiết kế website (designer)
  • Lập trình viên website
  • Chuyên viên tư vấn, kinh doanh dịch vụ thiết kế website
  • Lập trình viên frontend (CSS)
  • Chuyên viên test –  nội dung thiết kế website

Hy vọng, các bạn sẽ rút ra được những kinh nghiệm cho mình và hiểu tại sao nhà tuyển dụng lại đánh giá thấp bạn, bạn nên thay đổi thế nào. Dưới đây là một số lỗi từ nghiêm trọng đến rất nghiêm trọng (phải nói là không còn gì để nói :).

cac-loi-nghiem-trong-cua-ung-vien-di-phong-van (1)
Hãy là một ứng viên thông minh và lịch sự trong mắt nhà tuyển dụng

XÁC NHẬN CÓ ĐI PHỎNG VẤN RỒI KHÔNG ĐI PHỎNG VẤN

Bên dưới là một ví dụ thực tế cho các bạn:

Đọc tiếp Các lỗi nghiêm trọng của ứng viên khi đi phỏng vấn

Phương pháp lập kế hoạch cho một ngày làm việc hiệu quả… ít người biết đến!

Xin chào, lại là tôi đây!

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để thường xuyên đọc blog của Tất Thành cũng như bài viết này. Hàng ngày tôi đều viết ít nhất 1 bài cho blog, kể những câu chuyện của tôi và các đồng nghiệp ở Tất Thành. Tôi tin bạn đã nhận được nhiều bài học mà tôi đúc rút và viết ở chuyên mục: Kinh nghiệm làm việc.

Hôm qua, tôi về nhà ăn tối với em trai. Chị em tôi đều là dân tỉnh lẻ lên Hà Nội học tập và làm việc

Em trai tôi gọi: “Tối nay chị có về nhà ăn Bún Nem không?”

Thật tuyệt vời đúng không?

Lúc đầu tôi nói không về vì còn nhiều việc ở công ty chưa được giải quyết.

Sau đó, tôi nhớ ra là đã lâu hai chị em chưa ăn cùng bữa cơm nào và thế là tôi quyết tâm hoàn thành công việc để về nhà sớm.

Tôi làm việc vô cùng tập trung từ 17h – 19h thì hoàn thành mục tiêu trong ngày của mình.

Và tôi đã về nhà ăn tối cùng em trai.

Lập kế hoạch cho một ngày

Tôi cũng đã từng gặp khó khăn trong việc sắp xếp công việc một ngày như thế nào. Nên tôi có thể hiểu được “nỗi lòng” của các bạn bây giờ.

Nếu bạn cũng gặp vấn đề đó thì có thể làm theo cách làm của tôi. Đây là phương pháp lập kế hoạch tôi được học từ Tony Robbins.

Đọc tiếp Phương pháp lập kế hoạch cho một ngày làm việc hiệu quả… ít người biết đến!

Tại sao chúng ta thích làm việc kiểu “củ chuối”, ngại thay đổi

Làm việc ” kiểu củ chuối” ngại thay đổi sang cách làm việc hiệu quả hơn là vấn nạn của người Việt. Những con người hay làm việc theo thói quen, ít quan tâm đến hiệu suất lao động. Trong bài viết này, thiết kế website Tất Thành sẽ chia sẻ với bạn về điều đó. Biết đâu đấy, sẽ giúp anh được gì cho bạn, dù bạn làm nhân viên, quản lý hay đang làm sếp :).

Ảnh chụp Màn hình 2018-02-23 lúc 14.50.45

Đọc tiếp Tại sao chúng ta thích làm việc kiểu “củ chuối”, ngại thay đổi

Tinh chỉnh công cụ làm việc

Trong bài này, thiết kế website Tất Thành sẽ chia sẻ với các bạn một ví dụ về nâng cao hiệu suất lao động bằng cách tinh chỉnh công cụ làm việc. Bạn sẽ thấy, xung quanh chúng ta có rất nhiều ví dụ về làm việc thông minh, hiệu quả. Chỉ cần bạn để ý, học hỏi và áp dụng vào công việc của mình, bạn sẽ gặt hái được nhiều thành công mà không quá vất vả.

Bài viết này lấy ví dụ về một đội lắp rạp. Họ là những người học không quá nhiều nhưng nói về phương pháp làm việc thì cũng rất pro, không kém ai. Cách thức họ quản lý công việc của mình cũng rất tuyệt. Bạn có thể đọc để hiểu và vận dụng vào công việc của mình nhé.

Ảnh chụp Màn hình 2018-02-23 lúc 14.14.45

Hình 1: đây là một cột để bắc rạp do đơn vị bắc rạp họ tự chế. Cột bằng ống nước rất chắc chắn. Ống nọ lồng vào ống kia và được cố định bằng hai ốc vít. Họ có một thanh sắt để vừa vào lỗ ốc nữa. Khi đó họ chỉ cần vặn rất nhẹ nhàng là có thể cố định chắc chắn các phần của cột vào nhau. Họ làm hai ốc là vừa đủ để cố định một cách chắc chắn.

Một điều tuyệt vời là vì họ sử dụng hai ống thép lồng vào nhau. Vì vậy, họ có thể điều chỉnh độ cao của rạp tùy theo yêu cầu, địa hình, chiều cao của từng nhà. Vì thế họ chỉ cần làm cột có kích thuước chiều cao tối đa thường gặp. Sau đó, khi đi lắp thì tùy theo không gian của từng nhà mà họ điều chỉnh lại kích thuước của cột. Quả là một sáng kiến nhỏ nhưng hay, tiện và cực kỳ hữu dụng.

Đọc tiếp Tinh chỉnh công cụ làm việc