[ Làm nhanh tiền nhiều ] – Tạo nhãn và chuyển email vào Nhãn để sử dụng Gmail hiệu quả hơn

Hàng ngày, bạn nhận và gửi rất nhiều email. Có những email xử lý xong thì thôi. Có email cần xem lại trong một vài ngày hoặc trong thời gian về sau. Sử dụng tính năng tìm kiếm của Gmail thường kết quả không chính xác.

Cách đơn là:

  • Tạo nhãn
  • Đưa các email vào các nhan (group) để về sau có thể tìm lại nhanh & dễ dàng

Điều này giúp:

  • Tiết kiệm thời gian, do không mất công tìm nhiều
  • Ít bực mình hơn khi không tìm được email cần tìm.

Cách làm: xem hình

Su dung nhan de to chuc email 1

Su dung nhan de to chuc email 2

Su dung nhan de to chuc email 3

Su dung nhan de to chuc email 4

Su dung nhan de to chuc email 5

Su dung nhan de to chuc email 6

Su dung nhan de to chuc email 7

Su dung nhan de to chuc email 8

Advertisements

[ Làm nhanh tiền nhiều ] – Chuyển biểu tượng trong Gmail thành chữ để thao thác nhanh hơn

Dùng biểu tượng sẽ mất khoảng 1s để định hình. Một ngày, mỗi người sẽ sử dụng email rất nhiều. Việc dùng biểu tượng sẽ làm chậm tốc độ xử lý công việc + lão phải suy nghĩ nhiều hơn. Giải pháp là chuyển biểu tượng thành chữ để không mất n(1s) suy luận.

Mọi người làm theo hướng dẫn sau để chuyển:

chuyen bieu tuong thanh chu 1

 

chuyen bieu tuong thanh chu 3

 

chuyen bieu tuong thanh chu 4

chuyen bieu tuong thanh chu 5

chuyen bieu tuong thanh chu 6

 

[Dịch vụ nổi bật của Tất Thành]

Thiết kế web cổng thông tin điện tửBáo giá thiết kế cổng thông tin điện tử – Phần mềm quản lý cán bộ công chức

 

[ Làm nhanh tiền nhiều ] – Chuyển sang chế độ mặc định trả lời tất cả trong Gmail

Trong làm việc:

  • Các nhân sự bên khách hàng và các quản lý của Tất Thành (phòng, ban) luôn cần nhận được các email mà cấp dưới gửi cho khách hàng.
  • Để kịp thời xử lý các tình huống phát sinh có thể xảy ra, nắm bắt được tiến độ xử lý công việc.
  • Các bộ phận có liên quan cũng nắm bắt được tình hình

Mặc định trong Gmail là chế độ trả lời chỉ cho người gửi, còn các người được CC trong email sẽ phải dùng chế độ Trả lời tất cả.

Dưới đây là cách để thiết lập chế độ trả lời tất cả cho cả người gửi và người được cc. Các bạn không mất thời gian để chọn từ chế độ Trả lời sang Trả lời tất cả trong từng lần gửi emai.

tra loi tat ca trong gmail 1

tra loi tat ca trong gmail 2

tra loi tat ca trong gmail 3

 

Tại sao không nên cấu hình email nằm trong hosting

Có nhiều khách hàng hỏi Tất Thành việc: “tại sao hosting của Tất Thành không có email như hosting của nhiều bên khác?”.

CÂU TRẢ LỜI: Chúng tôi không muốn khách hàng mất nhiều tiền vô ích.

Đúng là các hosting thông thường luôn được nhà cung cấp thông báo là có một vài email đi kèm. Các email này được cấu hình theo dạng tên miền. Ví dụ như dạng: lienhe@tathanh.com.vn ; hotro@tatthanh.com.vn,… hoặc theo tên miền của khách hàng.\

Việc tạo các email này chạy trên hosting là miễn phí. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, dung lượng email sẽ tăng đến 3 – 5 GB là chuyện bình thường. Lúc này vấn đề mới xảy ra.

– Chi phí thuê 1 hosting dung lượng khoảng 3GB là 160.000 x 12 tháng = 1.920.000 VND; hosting 5B chi phí thuê = 320.000 x 12 tháng = 3.840.000 VND. Và việc dung lượng email tăng lên 5 – 10 GB là điều bình thường. Chi phí thuê hosting 10 GB vào khoảng 7, 8 triệu/năm.

– Trong khi chi phí thuê email server thì lại rẻ hơn nhiều: 5GB = 60.000 x 12 tháng = 720.000 VND; email server 10GB chi phí thuê là: 120.000 x 12 tháng = 1.440.000 VND.

Chính vì vậy, Tất Thành chọn giải pháp là tư vấn cho khách hàng sử dụng email server thay vì cấu hình email vào trong hosting. Điều này giúp tiết kiệm cho khách hàng rất nhiều tiền.

Quý khách hàng vui lòng xem ảnh dưới đây để hiểu rõ hơn. Xin cảm ơn!

1. Bảng giá thuê email server theo dung lượng: (thấp hơn nhiều so với thuê hosting cùng dung lượng)

email1

2. Bảng giá thuê hosting theo dung lượng:

email2

Xin cảm ơn!

Để trở thành một nhà quản lý giỏi

Thiết kế website tại Hà Nội – Tất Thành với đội ngũ nhân sự hơn 30 người, với đội ngũ nhân sự có nhiều kinh nghiệm quản lý. Chúng tôi sẽ chia sẻ lại với các bạn kinh nghiệm của chúng tôi đã từng trải qua nhằm giúp bạn có thêm kinh nghiệm để xử lý vấn đề của mình.

de tro thanh lanh dao gioi

Người quản lý: là người hiện thực hóa các chiến lược của công ty trong từng giai đoạn.

Người quản lý giỏi: là người có thể hoàn thành công việc được giao của nhóm/phòng mình phụ trách một cách nhanh nhất, với chất lượng cao nhất & mất ít sức lực nhất.

Vậy làm thế nào để có thể:

  • Hoàn thành công việc một cách nhanh nhất??
  • Hoàn thành công việc với chất lượng cao nhất??
  • Hoàn thành công việc mất ít sức lực nhất??

1. HÃY ĐỌC SÁCH

Không có ai là người quản lý giỏi bẩm sinh. Người quản lý biết cách học hỏi kinh nghiệm quản lý, kiến thức từ người quản lý từ những người khác sẽ sớm trở thành quản lý giỏi. Bạn hãy tìm kiếm các sách về quản lý ở các hiệu sách & bắt đầu đọc. Đọc sách là cách tốt nhất & bền vững nhất giúp các nhà quản lý sớm trở thành một nhà lãnh đạo giỏi, liên tục hoàn thiện bản thân mình.

  • Đọc sách giấy, online
  • Đọc các bài viết trên mạng theo chủ đề

Bạn hãy lên Google & tìm các tư liệu mà mình đang cần, mọi thứ rất sẵn. Chủ yếu bạn có tìm hay không mà thôi.

2. TẬP TRUNG CHO CÔNG VIỆC QUAN TRỌNG

Có những việc ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của cả bộ phận. Nếu bạn làm thì hiệu quả sẽ được nâng cao, bạn sẽ quản lý công việc tốt hơn, mất ít thời gian, mất ít sức lực hơn. Tuy nhiên, nhiều người làm quản lý đã không làm được điều này. Họ luôn vất vả với công việc, bận rộn, nhưng hiệu quả lại rất thấp. Và họ thấy công việc quản lý thật mệt, chán và căng thẳng. Họ đâu biết rằng: có những người làm quản lý hiệu quả mà lại nhàn tênh. Họ làm gì?

  • Dành thời gian xử lý các công việc ảnh hưởng nhiều đến chất lượng của bộ phận, phòng, ban mà họ quản lý song song với việc xử lý các công việc khác.
  • Ứng dụng các phần mềm vào công việc quản lý để mọi thứ trở lên đơn giản hơn.
  • Lắng nghe và làm theo sự hướng dẫn của cấp trên. Bởi họ là những người có kinh nghiệm, họ sẽ chỉ cho bạn – những nhà quản lý mới cách làm việc sao cho hiệu quả hơn.

Để trở thành một quản lý giỏi, bạn cần học hỏi thêm những kỹ năng trên để “đủ sức” xử lý tốt công việc mình phụ trách.

3. CẦN CÓ SỐ LIỆU – THÔNG TIN

Công việc của người quản lý  gồm 4 đầu việc lớn: hoạch định – tổ chức – kiểm tra – đánh giá. Trong đó, 2 khâu “kiểm tra – đánh giá” đặc biệt quan trọng. Để kiểm tra, bạn cần có thông tin, số liệu. Để đánh gia, bạn cần có thông tin, số liệu. Không có thông tin, số liệu thì bạn sẽ không thể BIẾT CHẮC CHẮN bộ phận bên dưới, nhân viên bên dưới làm việc đã đúng chưa, chuẩn chưa, triệt để chưa?

  • Tôi không có số liệu? Bạn hãy yêu cầu nhân viên của mình cung cấp.
  • Lấy số liệu từ đâu? Bạn hãy lấy từ nhân viên
  • Tôi mất nhiều thời gian cho việc này? Hãy xây dựng quy trình cung cấp – phản hồi thông tin tối ưu

Nhà quản lý không có số liệu THẬT, thực tế là nhà quản lý MÙ. Mù thì chỉ dò dẫm & có thể làm mọi thứ rối tung lên. Nhà quản giỏi là nhà quản lý có ngay thông tin mà bất kỳ khi nào cần đến.

<còn tiếp>