RSS

Author Archives: thuthaopham813

About thuthaopham813

Thiết kế website - Bá Anh - 0969.304.196

LÀM THẾ NÀO ĐỂ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC BỘ PHẬN HIỆU QUẢ MÀ LẠI ĐƠN GIẢN

LÀM THẾ NÀO ĐỂ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CỦA NHÓM/ BỘ PHẬN/ PHÒNG TỐT, HIỆU QUẢ MÀ LẠI ĐƠN GIẢN

  • Số 1: Tạo lập thói quen tốt
  • Số 2: Duy trì thói quen tốt
  • Số 3: Duy trì thói quen tốt
  • Số 4: Tiếp tục duy trì thói quen tốt
  • Số n: Luôn luôn duy trì thói quen tốt

Tất Thành JSC công ty thiết kế website chia sẻ đến mọi người những kinh nghiệm trong quản lý mà người quản lý KHÔNG ĐƯỢC QUÊN và cần phải duy trì nó. Bởi tại sao?

Thứ nhất: Luôn phân bổ ngay lập tức công việc cho nhân viên phụ trách – Không để xuất hiện công việc không có người phụ trách

  • Công việc không được phân bổ thì tất yếu sẽ không có người làm. Và việc chậm tất yếu sẽ xảy ra. Khi tình huống này xảy ra thì lỗi 100% thuộc về người quản lý.

quan-ly-cong-viec-nhom

  • Như công việc trên của Phòng thiết kế, có 4 công việc chậm mà không được phân bổ cho ai.

Hướng giải quyết:

  • Ngay lập tức phân bổ việc chậm chưa có người phân bổ cho 1 thành viên nào đó để xử lý.
  • Không để lặp lại tình trạng công việc chưa được phân bổ
  • Việc có 1 công việc chậm do không được phân bổ thường gây căng thẳng rất lớn cho tất cả các nhân sự từ kinh doanh tới thiết kế, lập trình, test, nội dung,… do công việc bị chậm.

Thứ hai: Đừng coi thường các công việc nhỏ – hãy tiêu diệt nó(hoàn thành dứt điểm)

quan-ly-cong-viec-nhom-1

  • Như công việc trên chỉ là Chỉnh sửa giao diện demo. Nhưng đã để chậm 1 ngày 20h

Việc để chậm này gây ra các hệ lụy:

  • Kinh doanh bị giảm tỷ lệ ký hợp đồng. Càng để lâu tỷ lệ trượt càng cao. Càng gửi giao diện nhanh, đẹp thì tỷ lệ ký càng cao.
  • Công việc dồn ý lại gây ra cảm giác căng thẳng, chán, mệt.
  • Khi bị cảm giác nhiều việc thì hiệu quả làm việc sẽ thấp. Người thiết kế hay kinh doanh sẽ đều hoàn thành ít công việc ==> Lương thấp.

Giải pháp:

Bạn là người quản lý bạn cần trao đổi với nhân viên bên dưới để họ hiểu ra mức độ nguy hiểm của các công việc nhỏ, để họ chủ động hoàn thành công việc.

  • Khi cần thiết, bạn cần lưu ý và nhắc nhở, đốc thúc nhân viên bên dưới hoàn thành công việc thuộc nhóm nhỏ này. Việc đốc thúc này hoàn toàn vì công việc, vì mục tiêu chung của cả đội, của tất cả những người có liên quan chứ hoàn toàn không có ý gì khác. Thế nên người đốc thúc và bị đốc thúc nên phối hợp. Còn giải pháp tốt nhất, nhân viên hãy chủ động xử lý để không bị đốc thúc.
  • -Quản lý hãy suy nghĩ về độ nguy hiểm khi cho tồn dư các công việc nhỏ. Khi bạn hiểu, bạn mới dành thời gian quan tâm xử lý các công việc này một cách phù hợp.

Thứ ba: Đừng bao giờ hy vọng tất cả các nhân viên điều chủ động – đào thải những người không chủ động cần thời gian

  • Hãy duy trì việc này liên tục vào 1 thời gian cố định

quan-ly-cong-viec-nhom-3

  • Hãy xem công việc toàn bộ phận của mình phụ trách để nhắc nhở khi cần, đốc thúc khi cần thiết. Tránh việc chậm xảy ra rồi mới đố thúc.

Thứ tư: Hãy để ý công việc ngay từ khí CÔNG VIỆC CÓ KHẢ NĂNG CHẬM và hạn chế để chậm mới lao vào giải quyết

  • Bởi khi chậm xử lý thường sẽ mất thời gian và căng thẳng hơn nhiều.
  • Cách tốt nhất hãy để ý và tìm cách để nó không bị chậm thay vì đi chữa cháy.

 

Advertisements