Phương pháp lập kế hoạch cho một ngày làm việc hiệu quả… ít người biết đến!

Xin chào, lại là tôi đây!

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để thường xuyên đọc blog của Tất Thành cũng như bài viết này. Hàng ngày tôi đều viết ít nhất 1 bài cho blog, kể những câu chuyện của tôi và các đồng nghiệp ở Tất Thành. Tôi tin bạn đã nhận được nhiều bài học mà tôi đúc rút và viết ở chuyên mục: Kinh nghiệm làm việc.

Hôm qua, tôi về nhà ăn tối với em trai. Chị em tôi đều là dân tỉnh lẻ lên Hà Nội học tập và làm việc

Em trai tôi gọi: “Tối nay chị có về nhà ăn Bún Nem không?”

Thật tuyệt vời đúng không?

Lúc đầu tôi nói không về vì còn nhiều việc ở công ty chưa được giải quyết.

Sau đó, tôi nhớ ra là đã lâu hai chị em chưa ăn cùng bữa cơm nào và thế là tôi quyết tâm hoàn thành công việc để về nhà sớm.

Tôi làm việc vô cùng tập trung từ 17h – 19h thì hoàn thành mục tiêu trong ngày của mình.

Và tôi đã về nhà ăn tối cùng em trai.

Lập kế hoạch cho một ngày

Tôi cũng đã từng gặp khó khăn trong việc sắp xếp công việc một ngày như thế nào. Nên tôi có thể hiểu được “nỗi lòng” của các bạn bây giờ.

Nếu bạn cũng gặp vấn đề đó thì có thể làm theo cách làm của tôi. Đây là phương pháp lập kế hoạch tôi được học từ Tony Robbins.

Hàng ngày, tôi liệt kê ra 5 – 6 mục tiêu quan trọng nhất cần phải hoàn thành.

Lập danh sách các công việc phải làm trong ngày
Lập danh sách các công việc phải làm trong ngày

Ví dụ:

  • Kiểm tra và phản hồi công việc trên email và văn phòng điện tử (Tất Thành có hệ thống văn phòng điện tử “all in one” cực hịn. Bạn tò mò thì nó đây http://vpdt.tatthanh.com.vn/) – Nó là hệ thống nội bộ nên bạn vào sẽ chưa xem được nhiều thông tin hay ho bên trong đâu. Tôi hứa sẽ viết bài phân tích về hệ thống này và gửi cho bạn ngay khi Boss cho phép :)))
  • Viết bài cho website www.tatthanh.com.vn và Blog Tất Thành
  • Phân tích và tối ưu cho web của Tất Thành
  • Nghiên cứu kiến thức marketing
  • Hỗ trợ và xử lý các yêu cầu phát sinh trong ngày của khách hàng
  • Trao đổi công việc với mọi người trong bộ phận

Có những đầu việc tôi phải làm trong thời gian đã được định sẵn, vì phải phụ thuộc vào người khác.

Những việc còn lại tôi tự sắp xếp vào những khoảng thời gian trống để hoàn thành nó trong ngày.

Không quan trọng tôi làm nó bằng cách nào, khi kết thúc một ngày làm việc, tôi phải hoàn thành những việc ngày hôm đó đã đặt ra.

Đó là sự kỷ luật.

Việc đầu tiên bạn cần làm là viết 5 việc quan trọng nhất bạn cần làm trong ngày.

Nên viết vào buổi sáng hay buổi tối?

Câu hỏi này rất hay.

Trước đây, tôi cũng không biết nên lập kế hoạch cho một ngày vào thời gian nào là hợp lý. Và tôi cứ chọn vào buổi sáng.

Mới đây, tôi có đọc cuốn sách Mỗi ngày tiết kiệm một giờ.

Trong cuốn sách có chia sẻ rằng: Bạn nên lập kế hoạch vào buổi tối, trước khi đi ngủ.

Tại sao?

Lập kế hoạch cho ngày mới trước khi đi ngủ là bạn đã nghĩ về những công việc đó trước khi nó được hoàn thành. Bạn đã kích hoạt công việc đó trước khi bắt tay vào hành động 6 – 9 tiếng. Vì vậy, bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành công việc.

Chìa khoá tiếp theo là lập kế hoạch trước khi đi ngủ và tưởng tượng về những công việc đó được hoàn thành như thế nào.

Lập kế hoạch cho một ngày làm việc hiệu quả
Lập kế hoạch cho một ngày làm việc hiệu quả

Bạn có học được bài học gì không?

Đừng tin vào những gì tôi chia sẻ ở đây. Nó tốt với tôi, nhưng có thể không tốt với bạn.

Hãy cứ thực hành để trải nghiệm.

Và đừng quên chia sẻ những trải nghiệm đó tại đây để chúng ta cùng nhau tiến bộ và phát triển nhé.

Thank you!

HienGD

Advertisements

2 thoughts on “Phương pháp lập kế hoạch cho một ngày làm việc hiệu quả… ít người biết đến!

  1. Chuẩn luôn đấy Hiền. Bài viết rất thật và đỉnh. Có lẽ Hiền đã đắc đạo được về lập kế hoạch rồi đấy 🙂

Chúng tôi rất hy vọng nhận được phản hồi của bạn về bài viết này :)

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất /  Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất /  Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất /  Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất /  Thay đổi )

Connecting to %s