RSS

6 tip giúp tăng năng suất làm việc

21 Th11

Nâng cao năng suất luôn là muc tiêu hàng đầu không chỉ của riêng công ty thiet ke website Tất Thành mà còn của rất nhiều các Doanh nghiệp khác. Cũng như các đơn vị khác, Tất Thành không ngừng tìm kiếm các giải pháp cho vấn đề. Vậy lợi ích của việc nâng cao, cải thiện hiệu suất lao động là gì? Vì sao nó trở nên cấp bách đối với các tổ chức, Doanh nghiệp? Người Lãnh đạo, Quản lý có thể làm gì để tác động tích cực vào việc cải thiện hiệu quả lao động của nhân viên?
Những câu hỏi trên sẽ được trả lời qua bài chia sẻ dưới đây của Tất Thành:

6 bước đơn giản giúp nâng cao hiệu quả công việc

6 bước đơn giản để nâng cao hiệu suất làm việc

6 bước đơn giản để nâng cao hiệu suất làm việc

1. Đối với các công việc nhỏ, vụn, bé, mất ít thời gian (nhỏ hơn 15 phút)

– Nên xử lý ngay khi được tiếp nhận.

2. Đối với các công việc mất thời gian hơn từ 15 – 30 phút

– Nên thu xếp làm vào các thời điểm cố định như:
– Đầu buổi sáng
– Hoặc cuối buổi sáng
– Hoặc đầu buổi chiều
– Hoặc cuối buổi chiều
Như vậy sẽ thoát việc nhanh, tránh nợ đọng. Người của các bộ phận khác cũng không phải chờ đợi nhiều.

3. Việc phản hồi các công việc trên group trao đổi công việc của công ty 

Nên dành vào các khoảng thời gian cố định để không bị phân tâm trong thời gian làm việc:
– Đầu buổi sáng
– Hoặc cuối buổi sáng
– Hoặc đầu buổi chiều
– Hoặc cuối buổi chiều
Đưa những công việc cần làm nhưng nhỏ nhỏ vào 1 thời gian cố định, là bí mật của làm việc hiệu quả cao mà lại nhàn.

4. Khi người khác phản hồi bạn quá chậm hoặc không phản hồi bạn quá lâu

– Hãy đốc thúc họ trên group trao đổi chung và cả gửi tin nhắn riêng tới họ
– Nếu không được, hãy đốc thúc quản lý của họ
– Nếu tiếp tục không được, hãy báo cáo với quản lý công ty
Đừng để người khác làm chậm công việc của bạn một cách không đáng. Đừng để lỗi của người khác dần dần biến thành lỗi của mình.
Bạn không ghét bỏ ai cả. Nhưng bạn tuyệt đối không để người khác làm chậm công việc của bạn và biến thành lỗi của bạn.
Hoặc là bạn đốc thúc người khác (khi cần). Hoặc lỗi thuộc về bạn. => Đốc thúc vẫn tốt hơn.

5. Đan xen công việc to với công việc nhỏ

Ví dụ với công việc của một bạn lập trình tại Tất Thành: nhiều khi không cần đợi đến ngày mới làm mà các công việc nhỏ nhỏ như: nâng cấp tính năng comment facebook, sửa nhỏ cho 1 website
Có thể sắp xếp để làm vào 1 trong 4 thời điểm:
– Đầu buổi sáng
– Hoặc cuối buổi sáng
– Hoặc đầu buổi chiều
– Hoặc cuối buổi chiều
Của các ngày trước ngày hết hạn. Việc này cũng không mất nhiều thời gian mà lại tạo ra những ngày sau đấy với 1 ngày chỉ làm nguyên 1 công việc hoặc 1 công việc chính kết hợp với công việc phụ. Như vậy sẽ không bị dồn việc hoặc có cảm giác nhiều việc.

Một bí quyết của làm việc: Hãy luôn để trong khay công việc của bạn còn số lượng ít việc nhất.

6. Làm việc với tâm thế – tinh thần chiến thắng (tấn công)

Đến lịch làm mới làm cũng là khá tốt. Tuy nhiên, đây là phong cách làm việc kiểu bị động, phòng thủ, rất dễ rủi ro quá hạn khi có việc đột xuất phát sinh hoặc mọi thứ không như tính toán.
Người làm việc với tinh thần chiến thắng – tấn công – chủ động luôn:
– Cố gắng có thể xử lý trước hạn các công việc
– Khi có thể xử lý trước thì luôn tranh thủ xử lý
– Không chờ đợi khi đến hạn với xử lý.

– Nếu bận quá không thể làm kịp thì để mai làm đúng hạn cũng ok.
– Nhưng cảm thấy có thể đan xen để xử lý vào ngày hôm nay được thì là tốt nhất. Để giảm thiểu bớt công việc cho ngày mai.

Bởi 1 công việc nhỏ đan xen với công việc chính trong ngày thường cũng không gây áp lực mấy mà lại tạo cho người xử lý được tâm lý thoải mái, chiến thắng, giải quyết được nhiều công việc trong ngày.

Hy vọng, qua những tip nhỏ ở trên sẽ giúp mọi người vận dụng linh hoạt vào công việc của mình khi có thể nhé.

Advertisements
 

Chúng tôi rất hy vọng nhận được phản hồi của bạn về bài viết này :)

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất / Thay đổi )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: