Quy tắc sử dụng các loại dấu trong văn bản

Để hạn chế các lỗi về soạn thảo:

  1. Nắm vững các quy tắc trong soạn thảo.
  2. Sau khi soạn thảo xong văn bản (email, tài liệu, …)
    1. Đọc chậm từ đầu văn bản trở đi để soát lỗi soạn thảo và lỗi chính tả
    2. Đọc chậm từng câu từ cuối văn bản lên trên để soát lỗi. Trong lần đọc 1 bạn thường đọc lướt rất nhanh do chiều xuôi của văn bản do đó, rất dễ bỏ qua lỗi. Khi đọc ngược trong lần thứ hai, sẽ soát các lỗi bị bỏ qua trong lần thứ nhất.

Ảnh

QUY TẮC VỀ DẤU CÂU

  1. Các loại dấu câu:
  2. Quy tắc: luôn gắn liền với kí tự đứng trước nó.
  3. Tại sao lại phải tuân theo quy tắc trên: để tránh trường hợp từ cuối cùng của câu thì nằm ở dòng trên và dòng dưới chỉ có duy nhất dấu câu hoặc dấu đóng. Các dấu trên bổ trợ cho từ đứng trước nó, vì vậy phải viết liền với từ mà nó bổ trở.
  • Các dấu câu: dấu chấm (.), dấu phẩy (,), dấu chấm phẩy (;), dấu hỏi (?), dấu hai chấm (:), dấu chấm than (!).
  • Các dấu đóng: dấu ngoặc đơn đóng ‘)’, dấu nháy đơn đóng (‘), dấu nháy kép đóng (“).

Ví dụ trường hợp bị lỗi nếu sử dụng sai vị trí dấu câu:

Công ty cổ phần dịch vụ Tất Thành Công ty cổ phần dịch vụ Tất Thành Công ty cổ phần dịch vụ Tất Thành là đơn .

Tất Thành – phấn đấu trở thành công ty thiết kế websit chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Hoàn thiện dịch vụ ,

  • Các dấu mở: dấu ngoặc đơn mở ‘(‘, dấu nháy đơn mở (‘), dấu nháy kép mở (“)

Quy tắc: luôn gắn liền với kí tự đứng sau nó. Các dấu trên bổ trợ cho từ đứng trước nó, vì vậy phải viết liền với từ mà nó bổ trở.

Tại sao lại phải tuân theo quy tắc trên: tránh trường hợp dấu mở ở một dòng và thông tin chứa trong nó ở dòng dưới. Quy tắc trên giúp đảm bảo tính đúng đắn của dấu và văn bản chứa trong nó.

QUY TẮC VỀ DẤU CÁCH

  • Không nên sử dụng đối với các văn bản ngắn, có ít đoạn văn hoặc các đoạn văn có ít câu như email, tài liệu hướng dẫn,… Nếu sử dụng, văn bản sẽ thò ra thụt vào rất xấu.
  • Nên sử dụng với các văn bản dài như sách, truyện, tài liệu, giáo trình thì tác giả thường sử dụng từ 1 – 5 dấu sách đầu dòng để người đọc dễ nắm bắt.

* Lỗi mà người soạn thảo hay mắc phải:

  • Các 2 dấu cách liên tiếp
  • Sau dấu các dấu câu ở trên không cách ra một kí tự

QUY TẮC VỀ VIẾT CHỮ HOA

  • Tất cả các chữ cái đầu dòng và chữ cái đứng sau dấu chấm (.) đều phải viết hoa.
  • Trong một số trường hợp: sau dấu ngoặc mở ‘(‘ hoặc cần nhấn mạnh thông tin, người soạn thảo có thể viết hoa chữ cái đầu tiên hoặc viết hoa tất cả chữ.

Ví dụ:

Tiền thanh toán: 167.000 (Một trăm sáu mươi bẩy nghìn đồng)

QUY TẮC VỀ CHỮ ĐẬM

Được sử dụng khi cần nhấn mạnh. Ví dụ: tên các chương trình khuyến mại, tên khách khách hàng, các số liệu.

Tác dụng của chữ đậm: thu hút sự chú ý của người đọc khi nhìn vào văn bản.

Nếu Quý khách hàng có bất kỳ yêu cầu tư vấn thiết kế website chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:

(605px)1-2 Tatthanh-anh1
Advertisements

3 thoughts on “Quy tắc sử dụng các loại dấu trong văn bản

Chúng tôi rất hy vọng nhận được phản hồi của bạn về bài viết này :)

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất /  Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất /  Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất /  Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất /  Thay đổi )

Connecting to %s