“Buông việc” – để tiến lên một level quản lý cao hơn, để anh em phát triển hơn

Nếu bạn là một người quản lý, bạn nên đọc bài viết này. Bài viết này rất hữu ích với bạn. Nếu bạn là nhân viên, bạn cũng nên đọc bài viết này. Bài viết này giúp bạn hiểu hơn về cấp trên của mình và cũng rất hữu ích với bạn. Trong bài viết này, thiết kế website Tất Thành sẽ lấy những ví dụ thực tế từ hoạt động của mình.

1. BUÔNG VIỆC – TẠI SAO CẦN BUÔNG?

Có nhiều cấp độ của người làm quản lý. Và ai làm quản lý cũng đều trải qua các cấp độ này.

  • Level 1: phải làm rất nhiều việc, làm cả nhiều việc đáng nhẽ là của nhân viên.
  • Level 2: bớt được một phần công việc, nhưng vẫn phải ôm đồm quá nhiều.
  • Level 3: buông việc, không làm việc của nhân viên bên dưới nữa. Tập trung vào công việc quan trọng hơn cấp phòng/bộ phận hoặc cấp công ty.
  • Level 4: …

buong viec

Thường thì có rất nhiều người đạt được ở Level 2. Nhưng người đạt được Level 3 rất ít. Mà trong khi Level 3 mới là cấp độ thực sự của người làm quản lý. Bởi ngay trong tên “quản lý” tức là không phải “giải quyết công việc” – việc của cấp độ nhân viên.

Việc mà người quản lý cần làm là: tổ chức hoặc xây dựng các hệ thống để giúp nhân bên dưới “làm việc” – “giải quyết công việc nhanh hơn, hiệu quả hơn, nhàn hơn, ít phát sinh lỗi hơn, dễ hơn. Đó, đó mới là công việc của người làm quản lý. Chứ người làm quản lý mà cứ xa đà vào việc của nhân viên, làm “tranh” hoặc bị phải làm công việc của cấp nhân viên thì có thể chắc chắn: BỘ PHẬN ĐÓ, CÔNG TY ĐÓ PHÁT TRIỂN RẤT CHẬM HOẶC KHÔNG PHÁT TRIỂN ĐƯỢC HOẶC SẼ PHÁ SẢN. Bởi mọi thứ cứ rối như tơ vò, làm việc cứ mãi không hiệu quả thì tất yếu sẽ suy yếu và phá sản thôi.

Đọc tiếp “Buông việc” – để tiến lên một level quản lý cao hơn, để anh em phát triển hơn

Advertisements

Một số hình hình ảnh mùng 8 tháng 3 tại thiết kế website Tất Thành

Hòa chung vào niềm vui của cả nước, chúc mừng chị em nhân ngày mùng 8 tháng 3, ngày quốc tế phụ nữ. Người ta thường nói: hơn một nửa thế giới là phụ nữ.  Một nửa còn lại do phụ nữ sinh ra mà :). Vậy nên, thiết kế website Tất Thành cũng tưng bừng tổ chức cho chị em các hoạt động vui chơi, hoa qua để tăng thêm không khí vui vẻ, phần nào thể hiện được tình cảm của anh em dành cho các chị em. Thế giới thú vị biết bao khi có chị em phụ nữ phải không các bạn ^^.

Không khí rộn ràng tràn ngập trên Facebook:

Logo của Tất Thành cũng được ” chế” để tăng thêm phần sinh động, tăng không khí chúc mừng các chị em 🙂

Đọc tiếp Một số hình hình ảnh mùng 8 tháng 3 tại thiết kế website Tất Thành

Người làm tuyển dụng nhân sự làm thế nào để “sống sót” với các kiểu ứng viên?

Sau hai bài viết, Những sai sót thường gặp của nhà tuyển dụngCác lỗi nghiêm trong của ứng viên khi đi phỏng vấn, thiết kế website Tất Thành xin chia sẻ với các bạn một góc nữa là: nghề nhân sự, những người làm tuyển dụng nhân sự. Bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích các góc nhìn để bạn có kiến thức toàn diện. Khi bạn có kiến thức toàn diện thì bạn sẽ làm việc tốt hơn, ít căng thẳng hơn, hiệu quả hơn.

nhan su

1. CÁI “CHỐI TỶ” CỦA NGHỀ LÀM NHÂN SỰ 🙂

Ai làm nhân sự chắc không lạ gì cái cảnh dưới đây. Nhiều quá nên làm cái liệt kê gạch đầu dòng cho dễ hình dung nhé các bạn:

  • Lúc thì ứng viên gọi giục ời ời hỏi chị đã xem CV của em chưa, rồi thì bao giờ có lịch phỏng vấn. Phải nói là giục như cháy đối :D.
  • Nhưng sau đấy, khi có lịch phỏng vấn rồi thì gọi điện không nghe máy, nhắn tin không trả lời, email không reply,… kiểu chị đừng làm phiền em nữa or I don’t care, please! =))
  • Rồi thì xác nhận lịch phỏng vấn rồi, sau đấy lại không đi, gọi điện không nghe máy, và cũng không phản hồi @@
  • Lúc gì thiết tha ứng tuyển. Sau thì bảo “để em xem”.
  • Phải nói là các bạn ứng viên nhiều lúc “ảo tưởng thái quá”.

Đọc tiếp Người làm tuyển dụng nhân sự làm thế nào để “sống sót” với các kiểu ứng viên?

Những sai sót thường gặp của nhà tuyển dụng

Dựa trên góc nhìn, kinh nghiệm của mình. Thiết kế website Tất Thành sẽ chia sẻ với các bạn về những sai sót thường gặp của nhà tuyển dụng. Nếu bạn là một công ty, tổ chức đang tuyển nhân sự thì bài viết này sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả tuyển dụng, chọn đúng người hơn.

Để cập nhật tin tức nhanh hơn, các bạn có thể xem website của Tất Thành: thiết kế website Tất Thành hoặc Fanpage của Tất Thành nhé.

Mỗi sai sót sẽ đều làm giảm hiệu quả tuyển dụng. Tức bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn trong việc tuyển được những nhân sự ưng ý.

Ảnh chụp Màn hình 2018-03-07 lúc 14.49.33.png

1. KHÔNG ĐỌC KỸ CV CỦA ỨNG VIÊN

Nhiều công ty, đặc biệt các công ty nhỏ hoặc vừa, sếp thường rất bận. Và không đọc CV của ứng viên trước khi thông báo phỏng vấn hoặc trước khi phỏng vấn diễn ra khá thường xuyên. Bởi các công ty này, các vị sếp này cho rằng việc đọc CV là mất thời gian, cứ gọi đến phỏng vấn là xong. Vậy là xảy ra tình huống, khi phỏng vấn người phỏng vấn gần như không chuẩn bị trước câu hỏi chung và riêng từng ứng viên để đánh giá, bóc tách ứng viên. Khi đó, nhà tuyển dụng phỏng vấn rất ” ấm ớ”. Rất nhiều thông tin đã có trong CV rồi nhưng có thể, nhà tuyển dụng vẫn hỏi ứng viên. Điều này khiến ứng viên cảm thấy không được tôn trọng và họ biết nhà tuyển dụng không đọc CV của họ từ trước. Lỗi này tưởng nhỏ nhưng mà cũng khá nghiêm trọng. Càng ứng viên tốt, có trình độ thì họ lại càng coi lỗi này là nghiêm trọng.

Đọc tiếp Những sai sót thường gặp của nhà tuyển dụng

Các lỗi nghiêm trọng của ứng viên khi đi phỏng vấn

Trong bài viết này, thiết kế website Tất Thành sẽ chia sẻ với các bạn một số lỗi nghiêm trọng của ứng viên khi đi phỏng vấn. Tất Thành sẽ lấy một số tình huống mà chúng tôi có kinh nghiệm tuyển các vị trí:

  • Chuyên viên thiết kế website (designer)
  • Lập trình viên website
  • Chuyên viên tư vấn, kinh doanh dịch vụ thiết kế website
  • Lập trình viên frontend (CSS)
  • Chuyên viên test –  nội dung thiết kế website

Hy vọng, các bạn sẽ rút ra được những kinh nghiệm cho mình và hiểu tại sao nhà tuyển dụng lại đánh giá thấp bạn, bạn nên thay đổi thế nào. Dưới đây là một số lỗi từ nghiêm trọng đến rất nghiêm trọng (phải nói là không còn gì để nói :).

cac-loi-nghiem-trong-cua-ung-vien-di-phong-van (1)
Hãy là một ứng viên thông minh và lịch sự trong mắt nhà tuyển dụng

XÁC NHẬN CÓ ĐI PHỎNG VẤN RỒI KHÔNG ĐI PHỎNG VẤN

Bên dưới là một ví dụ thực tế cho các bạn:

Đọc tiếp Các lỗi nghiêm trọng của ứng viên khi đi phỏng vấn

Phương pháp lập kế hoạch cho một ngày làm việc hiệu quả… ít người biết đến!

Xin chào, lại là tôi đây!

Cảm ơn bạn đã dành thời gian để thường xuyên đọc blog của Tất Thành cũng như bài viết này. Hàng ngày tôi đều viết ít nhất 1 bài cho blog, kể những câu chuyện của tôi và các đồng nghiệp ở Tất Thành. Tôi tin bạn đã nhận được nhiều bài học mà tôi đúc rút và viết ở chuyên mục: Kinh nghiệm làm việc.

Hôm qua, tôi về nhà ăn tối với em trai. Chị em tôi đều là dân tỉnh lẻ lên Hà Nội học tập và làm việc

Em trai tôi gọi: “Tối nay chị có về nhà ăn Bún Nem không?”

Thật tuyệt vời đúng không?

Lúc đầu tôi nói không về vì còn nhiều việc ở công ty chưa được giải quyết.

Sau đó, tôi nhớ ra là đã lâu hai chị em chưa ăn cùng bữa cơm nào và thế là tôi quyết tâm hoàn thành công việc để về nhà sớm.

Tôi làm việc vô cùng tập trung từ 17h – 19h thì hoàn thành mục tiêu trong ngày của mình.

Và tôi đã về nhà ăn tối cùng em trai.

Lập kế hoạch cho một ngày

Tôi cũng đã từng gặp khó khăn trong việc sắp xếp công việc một ngày như thế nào. Nên tôi có thể hiểu được “nỗi lòng” của các bạn bây giờ.

Nếu bạn cũng gặp vấn đề đó thì có thể làm theo cách làm của tôi. Đây là phương pháp lập kế hoạch tôi được học từ Tony Robbins.

Đọc tiếp Phương pháp lập kế hoạch cho một ngày làm việc hiệu quả… ít người biết đến!

Dịch vụ email Theo tên miền trên nền tảng Google

 

NHỮNG LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG EMAIL THEO TÊN MIỀN

  • Thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc trong làm việc. Đối với các khách hàng, đối tác mới lần đầu tiếp xúc hay làm việc với bạn, nếu bạn sử dụng tên miền theo công ty (ví dụ: tuvan@tatthanh.com.vn hoặc kythuat@tatthanh.com.vn,…) thì khách hàng sẽ cảm thấy yên tâm, tin tưởng hơn là bạn sử dụng các tên miền theo @gmail.com, @yahoo.com,…
  • Giúp nâng cao thuương hiệu của bạn, công ty của bạn trong mắt khách hàng và đối tác.
  • Giúp nâng cao hiệu quả công việc của bạn nhờ sự tin tưởng, uy tín hơn. Đặc biệt, khách hàng và đối tác của bạn cũng dễ dàng tìm lại email của bạn hơn. Bởi thông thường, trong hàng vài nghìn email họ đã từng làm việc, khi có nhu cầu làm việc họ hay search theo tên miền. Ví dụ, bạn đã từng làm việc với Tất Thành thì thường bạn sẽ search @tatthanh.com.vn để hệ thống hiển thị các email trong quá khứ mà bạn đã từng làm việc.
  • Email này liên thông với Google Drive. Giúp bạn có thể tổ chức, lưu trữ tài liệu với dung lượng lớn hơn, tiện lợi hơn trong quá trình sử dụng email.
  • Tôi có thể sử dụng email này để gửi email chào hàng, tiếp thị, spam số lượng lớn email không?

 

NHỮNG ƯU ĐIỂM CỦA EMAIL THEO TÊN MIỀN TRÊN NỀN TẢNG CỦA GMAIL (GOOGLE)

  • Email của bạn sẽ có toàn bộ các ưu điểm của Gmail – Nền tảng email tốt nhất, bảo mật nhất hiện nay.
  • Bạn không phải mất thời gian để làm để làm quen với một nền tảng email mới. Email theo tên miền này giống hệt email của bạn dạng @gmail.com; chỉ cao cấp, chuyên nghiệp hơn nhờ gắn với thương hiệu công ty của bạn!
  • Email của bạn có thể đồng bộ với ứng dụng Email trên nền tảng của Apple (iPhone, iPad, Mackbook, iMac) và ứng dụng email Outlook trên nền tảng Window. Vì thế, bạn có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, trên các thiết bị, phần mềm khác nhau giúp nâng cao hiệu quả công việc và cảm thấy tiện lợi hơn.
  • Chúng tôi làm tất cả các thủ tục, cấu hình, cài đặt. Bạn không phải mất thời gian, mất công sức tìm hiểu mà chỉ cứ thế là sử dụng.
  • Các tính năng của email tên nền Gmail thường xuyên được Google nâng cấp, cập nhật các tính năng tốt nhất, hữu ích nhất. Bạn và nhân viên của bạn sẽ được thừa hưởng điều đó để nâng cao hiệu quả làm việc.
  • Nhân viên của bạn có thể nhanh chóng làm quen với email của công ty bởi bản chất nó được sử dụng như gmail. Nhờ vậy, bạn không mất công để đào tạo. Nhân viên có thể làm được việc ngay, sử dụng tốt về lâu dài.

ƯU ĐIỂM KHI ĐĂNG KÝ EMAIL TẠI TẤT THÀNH

  • Nếu bạn đã là khách hàng của Tất Thành thì khi đăng ký tại Tất Thành, chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, không phải mất công sức, thời gian để làm việc với các nhà cung cấp khác nhau.
  • Bạn sẽ được nhận tài liệu Hướng dẫn sử dụng email chuyên nghiệp. Tài liệu độc quyền này do Tất Thành biên soạn giúp bạn và đội ngũ, nhân viên của bạn làm việc hiệu quả hơn, khai thác được hết các tính năng của email mà có thể bạn chưa biết đến.
  • Bạn có thể tập trung vào công việc của bạn, của công ty bạn. Các rắc rối liên quan đến email như lỗi, không gửi được, không nhận được email,… thì Tất Thành sẽ hỗ trợ bạn.
  • Sử dụng được đầy đủ các phần mềm trong bộ công cụ của Google như: tài liệu (tương tự Word), bảng tính (tương tự Excel),…

 

TẠI SAO KHÔNG NÊN SỬ DỤNG CÁC NỀN TẢNG EMAIL THEO TÊN MIỀN DO VIỆT NAM CUNG CẤP

  • Chúng tôi không có ý phân biệt. Nhưng quả thực nền tảng email là một công nghệ khó. Các công ty Việt Nam chưa làm tốt. Họ thường chế hoặc crack các phần mềm nước ngoài về cài nên server trong nước và bán cho các khách hàng. Về các tính năng của phần mềm thường kém hơn, độ ổn dịnh của email thua xa nền tảng Gmail của Google.
  • Trước đây, Tất Thành có thử nghiệm sử dụng một số nền tảng email do các doanh nghiệp lớn trong nước để cung cấp cho khách hàng. Nhưng kết quả thử nghiệm không tốt, rất hay gặp vấn đề. Và Tất Thành đã bỏ việc sử dụng các nền tảng này nhằm đảm bảo chất lượng email cho khách hàng.
  • Một số lỗi mà các nền tảng email trong nước hay gặp phải: lúc thì gửi nhận email bình thường, lúc thì gửi hoặc nhận không được; hệ thống báo đã gửi email đi nhưng người nhận mãi không nhận được, đính kèm file hay bị lỗi, có lúc không nhận được email,… Điều đó làm ảnh hưởng nghiêm trọng trong quá trình làm việc, kinh doanh của mỗi công ty. Nhiều công ty có thể bị lỡ việc, mất khách hàng, mất hợp đồng do các lỗi liên quan đến email như trên.
  • Dung lượng của mỗi email rất thấp. Tưởng là chi phí rẻ, nhưng khi sử dụng thì thấy dung lượng không thể đáp ứng. Chi phí nâng cấp có thể khá cao.
  • Có một số công ty có dấu hiệu lừa khách hàng khi đồng ý cung cấp email miễn phí cài đặt trên gói hosting website. Nhưng khi sử dụng, dung lượng email tăng dẫn đến phải nâng gói hosting của website. Mà chi phí nâng gói hosting này lại rất cao. Nhiều khi còn cao hơn nhiều so với mua email theo tên miền của Google.
  • Email của bạn không bị làm phiền bởi vấn nạn Spam. Bạn và nhân viên của bạn có nhiều thời gian để làm việc, hiệu xuất công việc cao hơn.

 

SỬ DỤNG EMAIL THEO TÊN MIỀN TRÊN NỀN TẢNG GMAIL CỦA GOOGLE CÓ ĐẮT KHÔNG?

  • Với những ưu và nhược điểm của nền tảng email của Google và do các công ty Việt Nam cung cấp như trên thì có thể nói: chi phí sử dụng email theo nền tảng của Google không phải thấp nhưng cũng không đắt. Bởi với sự chuyên nghiệp, độ ổn định mà nền tảng này mang lại thì nó thực sự là sự lựa chọn tốt, an toàn hơn nhiều so với nền tảng email giá rẻ trong nước. Sử dụng nền tảng không tốt, email hay bị trục trặc có thể khiến bạn mất nhiều khách hàng, hợp đồng. Cái giá phải trả khi đó sẽ đắt hơn nhiều so với chi phí duy trì tên miền khoảng hơn một triệu một năm của Google.
  • Giải pháp tối ưu là tùy theo ngân sách của bạn mà bạn đăng ký bao nhiêu theo tên miền trên nền tảng Gmail của Google. Nhìn chung các email quan trọng nhất trong làm ăn, làm việc bạn nên sử dụng theo tên miền của Google. Còn các email khác bạn có thể tạm sử dụng kiểu @gmail.com. Về sau ngân sách cho phép hoặc có khả năng tốt thì bạn có thể đăng ký nhiều hơn.

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ DỊCH VỤ EMAIL THEO TÊN MIỀN TRÊN NỀN TẢNG GMAIL CỦA GOOGLE

  1. Mất bao lâu kể từ thời điểm thanh toán chi phí, tôi có email để sử dụng?
  2. Sau bao lâu tôi phải gia hạn email? Thủ tục gia hạn là như thế nào?
  3. Thời gian duy trì email tối thiểu là bao lâu? Tối đa là bao nhiêu?
  4. Thủ tục đăng ký email gồm những gì?
  5. Khi đăng ký nhiều email thì có được giảm giá không?
  6. Đăng ký email tại Tất Thành và các công ty khác có khác nhiều không?
  7. Tôi có thể tự đăng ký email không?
  8. Tôi có thể sử dụng một email quyền admin để xem thông tin trong tất cả các email khác không?
  9. Email này có khác gì với email dạng Gmail không?
  10. Email theo tên miền trên nền tảng Gmail của Google khác biệt với email của các nhà cung cấp Việt Nam thế nào?
  11. Trong quá trình sử dụng email, tôi cần hỗ trợ thì liên hệ với Tất Thành thế nào?
  12. Có một số công ty chào hàng rằng chỉ cần thanh toán một lần vẫn có được email theo tên miền trên nền tảng Gmail của Google, giống hệt các gói email phải định kỳ thanh toán hàng năm. Sự thực và rủi ro là gì?
    1. Nếu bạn để ý sẽ thấy khá nhiều cá nhân cung cấp dịch vụ này chứ không phải là các công ty. Và thường họ chỉ để lại email, điện thoại, số tài khoản để bạn chuyển khoản. Như vậy, rủi ro về sau đối với bạn là rất lớn. Có khả năng bị mất email, mất dữ liệu quý trong email. Và khi đó, họ sẽ nói với bạn là bạn vi phạm quy định nào đó của Google nên tài khoản bị khóa. Vì họ đã bàn giao toàn bộ quyền quản trị cho bạn rồi.
  13. Sau khi hết thời hạn của số tiền đã đóng, tôi có thể dừng sử dụng dịch vụ email theo tên miền này không?
  14. Tại sao không nên dùng email theo tên miền được cài đặt trên Hosting?
  15. Tôi có thể đăng ký để dùng thử, trả tiền sau không?
  16. Hiện tại vẫn có một số nền tảng cho phép đăng ký email theo tên miền miễn phí. Tôi có nên dùng hay không?

 

CÁC TÍNH NĂNG CẦN CÓ CỦA TRANG

  1. Tính năng nổi bật
  2. Bảng giá
  3. Đăng ký
  4. Câu hỏi thường gặp
  5. Bảng tính năng