Viết đúng chính tả cho Seoer: (KHÔNG DỄ MÀ CŨNG DỄ)

Viết sai lỗi chính tả là một trong những yếu huyệt của người làm Seo (Seoer). Các Seoer thường chỉ quan tâm đến các checklist viết bài chuẩn SEO, các kỹ thuật link building, viral social.. mà bỏ qua phần chính tả. Không ít Seoer nghĩ rằng: sai những thứ tiểu tiết không quan trọng, quan trọng là suy nghĩ và hành động.

Nhưng các bạn ơi, hãy hình dung bạn đã viết một bài quảng bá rất hay về ý tưởng, nội dung, cấu trúc, hình ảnh,...và bạn tin tưởng là khách hàng sẽ thích mê. Nhưng khi đọc đến những dòng đầu tiên, lỗi chính tả đập vào mắt họ - 1 tia lửa điện xẹt ngang trong suy nghĩ của họ về sự cầu thả, thiếu chuyên nghiệp. Theo đó, hình ảnh về sản phẩm/dịch vụ của bạn đã bị trầy xước nhẹ trong tâm trí người đọc. Như thế thật đáng tiếc đúng không?

Chưa nói đến việc có những lỗi sai chính tả dẫn đến việc truyền tải sai nội dung, thông điệp đến người đọc.

Lỗi Tr - Ch trên truyền hình

Đặc biệt sai chính tả rất dễ bị lây, khi bạn đọc phải một từ bị viết sai trong một thời gian dài, chính bạn có thể bị nhiễm và viết sai theo...

Theo nghề, phải thường xuyên phải viết, nên mình khá khắt khe trong câu chữ. Mình cũng cần những người xung quanh mình cũng kĩ lưỡng như vậy, để mình cảm thấy an toàn. Sai lỗi chính tả không phải việc gì đáng xấu hổ, nhưng mà đã là viết sai thì nên sửa để hoàn thiện đầy đủ các kỹ năng làm nghề cho mình.

Nói về việc việc viết sai chính tả của Seoer, thường có 5 lí do cơ bản sau:

#1: Không chú ý

Khi viết nhanh hoặc không tập trung vào câu đang viết, Seoer sẽ dễ mắc lỗi, không chỉ về chính tả mà còn là dấu câu và lỗi đánh máy. Lỗi này tự Seoer cũng sẽ nhận ra khi đọc lại bài của mình và có thể tự sửa. Nhìn chung, đây không phải là người hay viết sai chính tả, chỉ cần tập trung hơn là ổn.

#2: Sai ngay từ nhỏ

Những bạn Seoer viết sai chính tả ngay từ nhỏ thì rất khó sửa.

• Nguyên nhân chủ quan là do người viết không cẩn thận hoặc không thích môn chính tả ngay từ nhỏ.
• Nguyên nhân khách quan: do ảnh hưởng của phương ngữ, ngay từ bé đã không được hướng dẫn cách phân biệt giữa các từ như “lên” với “nên”, “nghỉ” với “nghĩ”, “dỗ giành” với “dỗ dành”, … hình thành nên thói quen viết sai chính tả.

Với người viết sai chính tả từ nhỏ, có thể sai 1 vài từ hoặc hầu hết các từ, cần phải có thời gian luyện tập và có cách hiểu đúng nhanh chóng khi viết.

#3: Gặp khó khăn khi xác định chữ này hay chữ kia hoặc dấu này hay dấu kia

Đây là trường hợp mà Seoer ý thức được với câu từ này, mình sắp sửa viết sai nhưng không biết chọn sao cho đúng. Khi đó, trong đầu các bạn thường có 2-3 phương án và bạ n quyết định chọn đại 1 phương án mà bạn thấy nó “có vẻ đúng”.

Theo đó sự phân vân này sẽ còn kéo dài mãi. Ví dụ “chỉnh sửa” với “chỉnh sữa”, trong lần đầu viết, bạn phân vân dùng dấu hỏi hay dấu ngã. Đến lần tiếp theo bạn cũng sẽ phân vân y hệt, mặc dù lần trước có viết đúng cũng chưa thể hình thành thói quen cho các lần sau.

#4: Không biết mình đang viết sai

Thật khó khăn khi chính mình cũng không biết mình viết sai ở đâu, thì làm sao có thể sửa lỗi? Nếu bạn vân phân thì có thể tra từ điển hoặc hỏi người khác, nhưng đã mặc định là mình viết đúng và trong cả đoạn văn, cả bài văn không tự tìm ra được lỗi sai hoặc người khác có tìm ra được lỗi sai thì cũng rất khó để sửa.

#5 Không có kiểm duyệt chất lượng đầu ra

Trước tiên xét tới đối tượng viết bài Seo cho website là ai? Có lẽ công việc viết bài Seo là ngành dễ nhất trong nghề viết nên ai cũng có thể tự viết bài Seo cho website của mình. Chỉ cần tham gia khóa học viết bài chuẩn Seo trong thời gian ngắn là mỗi người có thể tự viết bài cho website không cần thuê dịch vụ. Sử dụng sản phẩm nhà làm chính là nguyên nhân dẫn tới bài viết Seo luôn luôn có lỗi chính tả.

Phần lớn các Seoer đều là những người viết nghiệp dư nên mắc lỗi là điều dễ hiểu. Với dân viết báo chuyên nghiệp, một bài báo trước khi được đăng tải cần phải qua khâu nọ khâu kia kiểm tra từ nội dung, văn phong tới chính tả. Khi đăng tải phát hiện sai sót sẽ bị xử lý, quy trách nhiệm rõ ràng. Tuy nhiên với những bài viết Seo từ đầu vào tới đầu ra đều dễ dàng hơn. Từ khóa trong bài seo mới là số 1, nội dung sẽ là thứ yếu (thứ 2). Bài đăng lên phát hiện lỗi chính tả thì sửa, không tới mức quy trách nhiệm nặng nề như trong báo chí. Về phía người dùng internet cũng hiểu văn trên mạng là “mì ăn liền” nên dễ dàng bỏ qua hơn. Có lẽ vì tiêu chí đầu vào và sự rộng rãi của người dùng nên trong bài viết Seo luôn mắc lỗi chính tả.

Chính vì tiêu chí và trách nhiệm công việc không gay gắt như bên báo chí nên bản thân các bạn Seoer đã vô tình duy trì tính cẩu thả.

Những lỗi chính tả Seoer thường hay mắc phải

Lỗi phổ biến nhất với tất cả các bạn Seoer cả nước: Các phụ âm đầu cùng ghi một âm nhưng có nhiều cách viết: d/gi, ng/ngh, g/gh, c/k/q...

Ngoài ra:

• Các bạn Seoer miền Bắc hay mắc các lỗi phát âm âm đầu: [l/n], [s/x], [tr/ch], [r/d]

• Các bạn Seoer miền Nam hay phạm các lỗi chính tả phân biệt dấu thanh điệu hỏi/ ngã, phụ âm đầu [v/d], âm cuối [n/ng], [t/c]..

Cụ thể:

Những loại lỗi sai chính tả cơ bản mà các seoer hay mắc phải như sau:

• Lỗi sai khi dùng thanh điệu
• Lỗi sai âm đầu, âm đệm, âm chính, âm cuối
• Lỗi sai phụ âm đầu
• Lỗi sai âm đệm
• Lỗi sai âm chính
• Lẫn lộn giữa chữ cái ghi âm đơn cụ thể
• Lẫn lộn giữa chữ cái ghi âm đơn
• Lẫn lộn âm cuối
• Viết hoa sai qui định chính tả
• Lỗi viết hoa tùy tiện...
• Lỗi viết tắt tùy tiện
• Lỗi viết tiếng Anh trong bài viết tiếng Việt
• Lỗi viết thiếu nét, thiếu âm, viết bằng số
• Lỗi viết sai dấu câu

Xem thêm: Quy tắc sử dụng các loại dấu câu trong văn bản

Kiểm tra xem có từ nào bạn đang viết sai không?

Làm thế nào để khắc phục lỗi sai chính tả?

Một vài cách sửa lỗi chính tả mà bản thân mình đã áp dụng hiệu quả

#1: Tự kiểm tra lại bài viết

Với lỗi chính tả do đánh máy chỉ cần kiểm tra lại trước khi đăng tải. Thể hiện được một bài viết chỉn chủ hơn và ghi dấu ấn trong mắt độc giả. Đó cũng chính là tạo chỗ đứng cho mình trong ngành dù viết cho bản thân hay làm dịch vụ.

⇒ Tự kiểm tra lại bài viết trước khi xuất bản

#2: Tập trung

Rất nhiều Seoer biết cách viết đúng, nhưng lại tự mình viết sai và cũng không để ý. Chỉ cần tập trung hơn khi viết bài, bạn đã tự ngăn ngừa được việc sai lỗi chính tả một cách dễ dàng. Ngay khi thấy mình có dấu hiệu viết sai chính tả hoặc phải chỉnh đốn lại câu cú thì hãy tập trung nhiều hơn vào những gì đang viết.

Sự tập trung sẽ giúp bạn viết đúng chính tả hiệu quả

Để có thể tập trung được, bạn cần có không gian. Không nên viết khi:

• Đang ở chỗ đông người.
• Đang lơ là với những trang giải trí khác.
• Đang có tâm trạng không tốt: tức giận, khó chịu, lơ đễnh, mộng mơ, … nhưng có thể viết khi buồn.
• Đang có việc khác chen vào, ví dụ check mail, nghe điện thoại, đi in giấy tờ, … vì nó vừa phá hủy sự tập trung vừa phá luôn cả ý tứ, nhịp điệu của bài.

Để tập trung được, bạn có thể set up không gian riêng cho mình.

• Dọn sạch bàn làm việc, chỉ để lại laptop hoặc sổ viết.
• Uống đủ nước.
• Ánh sáng vừa phải, không quá tối hoặc quá sáng.
• Không khí mát mẻ.
• Một ít âm nhạc khe khẽ, không lời, hoặc nếu bạn dễ bị tác động bởi âm thanh thì có thể bỏ qua phần này.
• Tạo 1 khung sườn trước khi viết, để tránh lạc lối và phải tìm thêm ý sau mỗi đoạn văn.

⇒ Tạo không gian tốt cho sự tập trung, cách li khỏi những tác nhân gây mất tập trung.

#3: Chú ý từng từ

Chú ý ở đây chính là chủ động trong việc để ý và ghi nhớ các câu chữ khi đọc (thu vào) và viết (ứng dụng). Để rèn luyện sự chú ý rất đơn giản như sau:

• Thường xuyên đọc/học những bài từ nguồn chính thống để tăng khả năng viết đúng
• Ghi lại các từ mình hay nhầm lẫn vào 1 cuốn sổ tay hoặc 1 tờ note dán tường/bàn/laptop - Nơi bạn có thể nhìn chúng hằng ngày

Nhiều bạn không ý thức được mình đang viết sai dù đã gặp từ đó ở thể đúng, là do họ không chú ý và chủ động sửa lỗi. Chỉ nhìn qua mà không nhìn lại nhiều lần, không viết xuống thì lần sau khó mà viết đúng. Trí nhớ của chúng ta như một “cung điện kí ức”, khi đã nhìn qua rồi là đã có mặt ở đó, không mất đi, nhưng lại rất khó tìm ra nếu hình ảnh đó quá mờ nhạt.

⇒ Chú ý những từ đúng, viết lại, dán ở nơi dễ nhìn thấy và nhìn hằng ngày.

#4: Một quyển từ điển

Tại sao mình lại không giới thiệu về từ điển trên mạng? Vì bạn ơi, Mình đã thử dùng và thấy không hiệu quả. Thông tin trên mạng được đăng tải không có sự kiểm duyệt, rất nhiều luồn ý kiến trái chiều. Nơi đó, số từ viết sai cũng nhiều bằng những từ viết đúng.

 Từ điển tiếng Việt - cuốn sách gối đầu của coppywriter

Chính vì vậy, hãy sắm riêng cho mình một cuốn từ điển tiếng Việt. Bạn sẽ nhận được rất nhiều lợi ích không ngờ từ nó như:

• Trau dồi thêm nhiều từ mới
• Hiểu được nghĩa gốc của từ đó mà dùng cho những hoàn cảnh phù hợp.
• Học những từ đồng nghĩa và trái nghĩa
• Vừa tăng được vốn từ vừa giúp dùng từ linh hoạt hơn, diễn tả tốt hơn ý tưởng của mình.

⇒ Nên có 1 quyển từ điển tiếng Việt cho riêng mình.

#5: Nhờ người khác soát bài

Sau khi tự kiểm tra và sửa lỗi chính tả, bạn cũng nên nhờ người khác xem và phát hiện lỗi giúp mình. Đây cũng là cách nhanh chóng giúp bạn viết đúng chính tả hơn (nếu tuân thủ #3). Bản thân mình không phải là chưa từng viết sai lỗi chính tả.

Mình ý thức được việc đó nên trước khi xuất bản bài viết, mình luôn kiểm tra lại rất kỹ. Ấy vậy mà, đã có lần mình để có 1 lỗi sai trong bài viết hơn 1000 từ mà mình tin chắc là đã soát đi soát lại rất kỹ. Thế nhưng chỉ cần đưa cho bạn mình đọc 1 lần đã phát hiện ra lỗi sai ngày :)))

Hãy nhờ một người bạn ít sai sót về chính tả soát lại bài cho mình. Nếu được, có thể nhờ 2-3 người cho chắc chắn.

Từ từ, bạn sẽ hình thành được thói quen tự biết mình đã viết sai và sửa lại. Không phân vân giữa dấu này hay dấu kia nữa, và cuối cùng, trải qua nhiều tháng luyện tập, chính tả của bạn đã được 10 điểm rồi đấy. Chúc mừng bạn!

⇒ Nhờ người giỏi chính tả kiểm tra bài viết giúp bạn.

#6.  Siêu chiêu sửa lỗi chính tả tự động dành cho các Seoer lười

Nếu bạn đang áp dụng các cách trên rồi thì hãy cứ kiên trì thực hiện đi. Rồi sẽ có một

Có một cách giúp bạn khắc phục điều này là sử dụng Word soạn thảo nội dung trước khi xuất bản trên website hoặc fanpage.

Word có 1 tính năng là AutoCorrect, mỗi khi bạn đánh sai, Word sẽ tự động chỉnh lại từ đúng, nhưng để làm được điều này bạn phải dạy Word “học” từ nào là sai và từ nào là đúng.

Cách thực hiện

Áp dụng cho Word 2007 và các phiên bản cao hơn.

B1: Vào File, chọn Options

B2: Vào mục Proofing, bạn chọn “AutoCorrect Options”

B3: Hộp thoại mở ra, đây là nơi bạn sẽ thêm từ để Word học.

Mỗi từ chúng ta sẽ có một cặp gồm từ đúng, từ sai.Nhập từ sai ở ô bên trái, và từ đúng ở ô bên phải, sau đó bấm Add. Lặp thao tác với các từ tiếp theo.

# Với những từ có 2 tiếng trở lên: bạn copy trực tiếp vào

Với những từ có 1 tiếng: thì phức tạp hơn một chút.

Ví dụ: khi viết chữ “cũng”, có bạn ghi là “củng”. Nhưng nếu chúng ta chèn vô trực tiếp là: củng –> cũng, thì khi bạn đánh chữ lủng củng, sẽ bị đổi thành lủng cũng.

Có một cách đó là viết dài ra như sau: củng vậy –> cũng vậy

Còn với những từ đơn không bị trường hợp như trên, bạn để như cũ là được.

Tổng hợp các từ đơn:

B4: Sau khi đã thêm đầy đủ các từ, bạn nhấn Ok.

B5: Nhấn Ok một lần nữa.

Lưu ý: Với phiên bản Word trước 2007, bạn vào Tools rồi chọn AutoCorrect Options.

Như vậy là hoàn tất, bạn có thể yên tâm là nội dung của bạn giờ đây sẽ tránh được các lỗi chính tả cơ bản.

Tuy nhiên điều quan trọng là trước khi xuất bản, bạn nhớ đọc lại nội dung một lần nữa.

Nếu bạn biết thêm những từ nào thường bị đánh sai chính tả, hãy liệt kê bên dưới, để mọi người thêm vào AutoCorrect của mình nhé.

Tổng kết:

Viết bài Seo với số lượng người tham gia đông đảo từ nghiệp dư tới chuyên nghiệp. Từ người có nhu cầu bán sản phẩm tới người chuyên viết bài thuê. Nhưng không phải ai cũng có chỗ đứng và vị trí trong nghề.

Hãy rèn luyện kỹ năng viết bài SEO ngay từ phần chính tả để truyền tải tối đa ý tưởng của mình vào bài viết.

Chúc các bạn Seoer sớm cười khà: “Viết đúng chính tả tiếng Việt, kể ra thì … chuyện nhỏ!”…