Phong cách lãnh đạo bàn giấy

Phong cách lãnh đạo bàn giấy là gì?

Khi người ta nói về phong cách lãnh đạo này thì người ta chê nhiều hơn là khen. Ai làm lãnh đạo cũng đều tiếp xúc với bàn với giấy cả. Đó là chuyện hết sức bình thường. Tuy nhiên, phong cách lãnh đạo bàn giấy thì nó phản ánh người lãnh đạo quá chú tâm vào những việc tầm thường hoặc máy móc, thiếu thực tế. Người lãnh đạo giỏi, hiệu quả là người lãnh đạo dựa trên những thông tin thực tế, tình huống thực tế, trải nghiệm thực tế để đưa ra các quyết định phù hợp, chính xác. Chứ không phải những nhà lãnh đạo chỉ ngồi trong văn phòng, chỉ dự đoán trên giấy tờ chứ không có thông tin thực tế. Người mà không có các hoạt động tiếp xúc thực tế thì thường đưa ra những quyết định không chính xác.

Đó người ta gọi là phong cách lãnh đạo bàn giấy.

• Xem đầy đủ các phong cách lãnh đạo tại đây

Ưu điểm của phong cách lãnh đạo bàn giấy là gì?

• Từ “phong cách lãnh đạo bàn giấy” thì phản ánh sự “chê” nên từ này thì có thể coi là mang màu sắc xấu chứ không có ưu điểm.

• Nếu nói về ưu điểm vớt vát thì chỉ có thể nói về từ “giấy tờ” được mà thôi. Trong thực tế, có những nhà lãnh đạo lại quá đi sâu vào thực tế mà xem nhẹ giấy tờ, xem nhẹ số liệu. Họ thích chỉ đạo bằng “mồm” thay vì kết hợp cả việc truyền đạt trực tiếp lẫn văn bản giấy tờ. Những nhà lãnh đạo đó cũng thường không thành công. Bởi giấy tờ có giá trị của giấy tờ, bàn đừng quá xa đà vào mà bị coi là “phong cách lãnh đạo bàn giấy là được”.

• Gần như công ty nào cũng cần hoạt động dựa trên quy trình, quy định, tiêu chuẩn. Mà tất cả những thứ này đều cần được hiện thực hóa thành văn bản để ai cũng biết, cũng hiểu hoặc có thể tìm kiếm khi cần. Một công ty mà hoạt động không có quy trình, quy định,… dựa trên giấy tờ bản in hoặc bản mềm trên máy tính thì sẽ rất lộn xộn. Khó có thể là một công ty hoạt động tốt. Thế nên giấy tờ cũng có giá trị của giấy tờ đấy các bạn. Chỉ cần chúng ta biết hài hòa giữa các yếu tố là tốt nhất.

• Về mặt phân tích dữ liệu lớn, số liệu có tính chất nhiều người, nhiều tháng hay nhiều năm, nhiều dự án thì các số liệu trên giấy, biểu đồ,… lại cung cấp được những thông tin vô cùng hữu ích, quan trọng giúp nhà lãnh đạo có được một góc nhìn chính xác. Từ đó dựa vào cả các thông tin thu thập khi quan sát thực tế thì sẽ giúp nhà lãnh đạo đưa ra được những quyết định chính xác. Nếu nhà lãnh đạo nào bỏ qua mất khâu số liệu, dữ liệu lớn này thì cũng là một điều hết sức đáng tiếc.

Nhược điểm của phong cách lãnh đạo bàn giấy là gì?

• Khi đưa ra các quyết định quan trọng, người làm lãnh đạo cần cả hai việc: xem xét thực tế sự việc và xem xét các thông tin, số liệu trên giấy tờ. Cả hai thông tin này đều góp phần cung cấp thông tin nhiều chiều, nhiều khía cạnh giúp nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định chính xác. Cả hai thứ này đều cần thiết. Nếu chỉ sử dụng một trong hai đều rất dễ sai lầm. Tất nhiên, trong một số trường hợp nào đó thì có thể một trong hai tham số giấy tờ hoặc quan sát thực tế sẽ chiếm tỷ lệ cao hơn.

• Cấp dưới của bạn không thích một nhà lãnh đạo chỉ giấy tờ đâu. Bởi thực tế cuộc sống, công việc thường muôn trùng vạn trạng nên các văn bản thường không cung cấp được toàn bộ thông tin. Mà các văn bản giấy tờ thường do con người tạo ra. Mà con người thì trình độ, năng lực nhận định vấn đề khác nhau. Lãnh đạo, quản lý, nhân viên đều có khả năng nhận định khác nhau. Sự nhận định này có thể giống nhau hoặc khác nhau. Vì thế, nếu chỉ dựa trên mình thông tin là giấy tờ thì người lãnh đạo sẽ bị ảnh hưởng quá nhiều bởi năng lực nhận định của cấp dưới, và quyết định sẽ không có tỷ lệ đúng cao.

• Rất nhiều nhà lãnh đạo sai lầm. Cứ nghĩ mình là lãnh đạo, mình là sếp thì không cần tham gia vào các hoạt động thực tế mà chỉ cần chỉ tay năm ngón. Đó mới thực sự là nhà lãnh đạo. Nhưng thực ra, điều đó là sai lầm lớn. Đúng là lãnh đạo thì không cần phải việc gì cũng sắn tay vào làm. Bởi công việc của lãnh đạo khác với công việc của quản lý, nhân viên. Tuy nhiên, đối với các vấn đề mà bạn chưa bao giờ xử lý, chưa có số liệu và kinh nghiệm thực tế thì nhà lãnh đạo cần tham gia vào thực hiện một phần hoặc tất cả tùy năng lực, kinh nghiệm của nhà lãnh đạo cũng như đặc thù công việc. Bạn phải trực tiếp tham gia vào công việc thực tế ít nhất một lần hoặc một vài lần. Từ đó bạn có số liệu chính xác, trải nghiệm thực tế để thấu hiểu công việc của nhân viên, quản lý bên dưới. Nhờ đó sẽ đưa ra được các quyết định chính xác, không còn bị nặng mùi “phong cách lãnh đạo bàn giấy” - người chỉ chém, chứ chẳng biết gì thực tế công việc bên dưới.

• Nếu bạn không thay đổi, bạn bị nhiễm nặng “phong cách lãnh đạo bàn giấy” thì nhân viên dần cũng cảm thấy oải vì thực tế công việc của họ và những gì lãnh đạo quyết định rất khác xa nhau. Mặc dù tất nhiên là một số vấn đề thì nhân viên cần nghe theo quyết định của lãnh đạo. Bởi năng lực, góc nhìn, trải nghiệm của nhân viên, quản lý thì thường không thể bằng lãnh đạo được. Lãnh đạo cũng chỉ có thể để cho quản lý, nhân viên trải nghiệm để rút kinh nghiệm ở một ngưỡng nhất định chứ không thể làm hoàn toàn theo ý nhân viên. Bởi nếu nhà lãnh đạo giỏi thì thường có những suy nghĩ và góc nhìn hơn nhân viên, quản lý. Đó mới là một nhà lãnh đạo giỏi.

Bài học rút ra ở đây là gì?

• Hãy biết hài hòa giữa trải nghiệm thực tế và số liệu, thông tin trên giấy tờ.

• Phong cách nào cũng có ưu và nhược, bạn hãy hiểu và kết hợp hài hòa, phụ hợp trong từng tình huống sẽ mang lại hiệu quả làm việc cao.

• Hãy không ngừng học hỏi để hiểu hơn về các phong cách lãnh đạo để từ đó trở thành một nhà lãnh đạo thành công và toàn diện.

Chúc các bạn thành công!