Lợi ích của việc tạo ra các quy chuẩn trong công việc

Trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, công nghiệp, các tiêu chuẩn/quy chuẩn trong công việc có vai trò quan trọng. Giúp mọi thứ vận hành tốt, đạt hiệu quả cao do giảm thiểu được các công việc lỗi, thao tác thừa, thời gian trao đổi không cần thiết trong quá trình làm việc
Tất Thành
274 lượt xem
Font chữ aA aA tru cong

Trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp, công nghiệp, các tiêu chuẩn/quy chuẩn trong công việc có vai trò quan trọng. Giúp mọi thứ vận hành tốt, đạt hiệu quả cao do giảm thiểu được các công việc lỗi, thao tác thừa, thời gian trao đổi không cần thiết trong quá trình làm việc. Dưới đây là một số phân tích chi tiết ảnh hưởng của tiêu chuẩn/quy chuẩn trong công việc dành cho các cấp độ nhân viên và trưởng nhóm.

1. ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN

  • Biết rõ mình được làm gì, không được làm gì?
  • Nên làm như thế nào là tốt nhất?
  • Phối hợp với các cá nhân/bộ phận khác một cách tốt nhất.

2. ĐỐI VỚI TRƯỞNG NHÓM

  • Giảm thiểu các công việc thực hiện sai: trưởng nhóm yêu cầu nhân viên sửa chữa, khắc phục các site sót sẽ mất thời gian, công sức chi phí. Cách làm tốt nhất sử dụng các tiêu chuẩn để hạn chế việc sai sót ở mức tối đa.
  • Tiết kiệm thời gian: sửa chữa sẽ mất thời gian so với việc làm chăm chút theo chuẩn ngay từ đầu.
  • Loại bỏ các căng thẳng không đáng có: khi cứ phải sửa đi sửa lại sẽ gây căng thẳng cho cả trưởng nhóm và nhân viên. Sử dụng các quy chuẩn sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả, ít căng thẳng. Trưởng nhóm có thời gian làm công việc của mình.

3. CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN CẦN LÀM VỚI CÁC TIÊU CHUẨN/QUY CHUẨN LÀ GÌ?

  • Làm việc theo các tiêu chuẩn/quy chuẩn: làm việc theo các tiêu chuẩn giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc, giảm căng thẳng & được cấp trên đánh giá cao.
  • Tin tưởng vào các tiêu chuẩn/quy định: bởi có thể với kiến thức và kinh nghiệm hiện có, có thể bạn chưa đủ "tầm" để hiểu được các tiêu chuẩn/quy chuẩn mà cấp trên đưa ra, ai cũng có thời như vậy cả. Bạn sẽ hiểu được lợi ích mà các TC/QC mang lại sau một thời gian bạn làm việc theo các TC/QC đó. Còn nếu bạn không tin tưởng và làm theo, bạn sẽ không thể hiểu được.
  • Đóng góp ý kiến để hoàn thiện TC/QC: khi bạn nhận thấy các điểm còn thiếu sót của các TC/QC, bạn hãy góp ý với cấp trên của  mình để hoàn thiện các TC/QC này, giúp nâng cao hiệu quả công việc. Việc làm này của bạn sẽ được cấp trên ghi nhận, đánh giá cao.

4. CÔNG VIỆC TRƯỞNG NHÓM CẦN LÀM VỚI CÁC TIÊU CHUẨN/QUY CHUẨN LÀ GÌ?

  • Tạo ra các tiêu chuẩn cho công việc mình phụ trách. Mọi việc đều có cần có sự khởi đầu. Trưởng nhóm tạo ra các tiêu chuẩn vào thời điểm hiện tại, không nên tham vọng tạo ra một cái hoàn hảo. Bởi mọi thứ đều cần liên tục nâng cấp.
  • Liên tục cập nhật các tiêu chuẩn dựa trên việc phát sinh thực tế.
  • Hướng dẫn & yêu cầu nhân viên làm việc theo tiêu chuẩn.

Làm việc theo các tiêu chuẩn/quy chuẩn giống như một trò ảo thuật. Khi không biết thì thấy khó khăn, chứ khi đã biết, đã quen rồi thì mọi thứ trở lên rất đơn giản, dễ dàng & hiệu quả.

Nếu Quý khách hàng có bất kỳ yêu cầu tư vấn thiết kế website chuyên nghiệp, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:

  • TRẦN MINH THẮNG
  • Chuyên viên tư vấn
  • Email: thang@tatthanh.com.vn 
  • Điện thoại: 0988.56.59.56 
Bạn muốn có một website đẹp hơn, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn?
Liên hệ để được tư vấn
Ý kiến bạn đọc ()
Gửi bình luận
Chúng tôi rất hy vọng nhận được phản hồi của bạn về bài viết này :)
Bài viết cùng chuyên mục
Ngày đăng: 20/02/2019 76.739 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 767 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 631 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 612 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 394 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 337 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 287 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 277 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 187 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 186 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 168 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 136 lượt xem
Ngày đăng: 21/02/2019 133 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 123 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 122 lượt xem
Ngày đăng: 20/02/2019 117 lượt xem
go top
Gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn free
"NGAY BÂY GIỜ, khách hàng đang trên đường đến với ĐỐI THỦ của bạn. Nếu bạn không có website chuyên nghiệp, không SEO website trên Google và không có một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp, KHÁCH HÀNG sẽ thuộc về đối thủ của bạn!
Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Tất Thành sẽ giúp bạn có được nhiều KHÁCH HÀNG hơn, nhiều TIỀN $$$ hơn một cách thường xuyên và liên tục!
Hà Mạnh Linh
Hà Mạnh Linh
Trưởng phòng tư vấn
0988.184.022 lienhe@tatthanh.com.vn
Võ Thị Huyền
Võ Thị Huyền
Trưởng phòng thiết kế
0981.552.379 lienhe@tatthanh.com.vn
Nguyễn Thị Hiền
Nguyễn Thị Hiền
Trưởng phòng SEO website
0942.416.933 lienhe@tatthanh.com.vn
Trần Minh Thắng
Trần Minh Thắng
Chuyên gia tư vấn
0988.56.59.56 lienhe@tatthanh.com.vn
Hoặc bạn có thể gửi yêu cầu tư vấn cho chúng tôi tại đây hoặc chat online qua facebook tại đây! Trân trọng!